Admisiones - GADM
Eta aplicación permite realizar Control y seguimiento de sesiones
La aplicación GADM - Admisiones permite registrar la información para admisiones para fondo de hospital y los servicios por los cuales puede pasar el paciente.
En el maestro, al crear un nuevo registro, ingresaremos información como concepto de la admisión, el paciente asociado, la causa de la admisión, el servicio que requiere la admisión, entre otros datos.
Damos clic en el botón Guardar para que el registro sea creado en el maestro.
En el detalle, se deberá especificar los servicios a los cuales tendrá disponibilidad el paciente.
Se debe tener en cuenta que si se desmarca el check de Factura, el producto no se insertará en la opción JFAC - Facturas y por lo tanto no se factuará.
Ingresa la información procesamos el documento dando click en el botón Procesar .
Creación de Sesiones Manual
En la aplicación GADM - Admisiones es donde se realiza el conteo de las sesiones de los paquetes que va a adquirir el paciente
Para crear una sesión, se da click en la pestaña de +
Este documento, se debe crear con concepto AD - Admisiones
La ubicación depende de cuantas se vayan a crear, El concepto debe agregarse cómo CP - Paquetes el cual se parametrizo en la aplicación BDOC – DOCUMENTOS
El número del tercero es importante, ya que con ese se va a descontar el número de sesiones del paciente
Luego, se asocia la cita que se creo en la aplicación MGCAL – Calendario de Usuario con el tipo de documento, numero y ubicacion y se procede a guardar la sesión
Después de creada la sesión, se asocian los productos que va a tener el paquete en el detalle, estos productos se encuentran parametrizados en la aplicación BMOT – MOTIVOS
Una vez se procese la sesión, automáticamente va a realizar el número de sesiones que se van culminando en la parte del detalle
Si se requiere una factura para esta sesión, se activa el flag de factura, donde luego de procesar la sesión, se verá reflejada en la aplicación GFAC – FACTURAS
Una vez ya se tenga todos los datos requeridos de la sesión, se procesa donde luego se deben realizar todos los procesos de creación de citas en la aplicación GCAL – Calendario
Creación de Sesiones Automaticas GCAL
Para crear una sesión por medio de consultas dinámicamente, se debe tener una cita en estado ASIGNADO y dar click al botón CREAR ADMISIÓN
Este botón crear automáticamente una admisión, en la que se puede asignar los productos y los servicios que se trabajan en las consultas relacionadas a la cita.
En esta admisión, se crean los productos y servicios que empleará en la consulta, Cuanto es un servicio en el campo cantidad, se diligencia la cantidad de sesiones en la que se trabaja la consulta.
Cuando se cree una consulta, el sistema relacionará la admisión a esta consulta.
y al momento de procesar esta consulta, el sistema modifica automaticamente el número de la sesión en la admisión, para identificar cuantas sesiones hacen falta.
Facturación Parcial
El botón Factura parcial de las admisiones es un cobro en donde no se paga toda la factura, si no la cantidad que se tiene en el campo de # sesiones en la parte del detalle.
Al dar clic en botón Factura parcial el sistema genera una la factura parcial en la aplicación GFAC – FACTURAS y en el detalle el sistema muestra cuantas sesiones se han facturado.
Nota: Es importante que la admisión este en estado activo si aun se encuentra vigente, de lo contrario el sistema no lo tendrá en cuenta.