Calendario de Usuario

Documentacion

MGCAL - Calendario de Usuario

La opción MGCAL - Calendario de Usuario, muestra la planeación actual de los recursos (Doctores) que se encuentran asociados a la entidad de forma más dinámica y sencilla.

En la aplicación se visualiza los horarios del día los cuales puenden estar en cuatro status diferentes:

Los estados de la cita se actualizan de acuerdo con la acción realizada por el usuario en el sistema, ya sea al asignar una cita a un paciente, registrar su llegada o indicar que se encuentra en atención.

Crear Cita

Para crear una cita ingresamos a la aplicación MGCAL y seleccionamos el dia.

A continuación, se deben diligenciar los siguientes campos del formulario:

Posteriormente, para confirmar debe dar click en el botón Aceptar.

Una vez completada esta información, haga clic en el botón Agregar nuevo procedimiento.

Si el/la paciente requiere realizar procedimientos adicionales en la misma fecha, deberá repetir el proceso descrito anteriormente. Tenga en cuenta que, según la cantidad de procedimientos y su duración, es necesario ajustar el campo Hora final de acuerdo con el tiempo estimado de atención. Finalmente, haga clic en el botón Generar Cita.

El sistema indicará mediante un mensaje de control que la cita fue creada correctamente.

Una vez llegue el/la paciente a cumplir su cita, deberá dar click en el botón Llegada. Para que automáticamente quede en Estado Paciente en sala.

Posteriormente damos click en el botón Copago el cual despliega formulario para registrar la información correspondiente y se guarda.

Una vez se guarde la información, nos aparece un mensaje de control Pagando cita.

El sistema automáticamente abre el aplicativo GFAC – Facturas para consultar la factura generada.

Una vez pagada la factura, dar acceso al paciente mediante el botón Acceso paciente.

Una vez ingresa el paciente al consultorio, se crea una nueva consulta dando click en el botón Crear Consulta, en donde cambia automaticamente el estado En atención.

El sistema abre automáticamente el aplicativo FGCON – Form_Healt se procede con el diligenciamiento de datos del paciente.

Cancelar Consulta

Para cancelar una consulta, esta debe estar en estado Asignado.

Se ingresa a la cita y dar click en el botón Cancelar Consulta, el sistema muestra automaticamente un mensaje Cita cancelada correctamente.

Inasistencia

Para reportar que el paciente no asistió a la cita, ingresar a la cita asignada y dar click en el botón Inasistencia. El estado de la cita cambia a Inasistencia.

Procedimiento No Realizado

En caso de estar el Paciente en consulta y el Especialista identifique que No cumple con los requisitos para seguir con el procedimiento, se debe dar click en el botón Procedimiento No Realizado.

Se abre una ventana en donde el profesional registra las causas ante la decisión de No realizar el procedimiento y dar click en el botón Guardar.

Una vez guardado, el sistema indica mediante un mensaje de control confirmando que el Registro se modificó correctamente.

Ajustar Observaciones

Este botón aplica para los casos que se quiera relacionar o modificar información en el campo Observación. Una vez ajustada dar click en el botón Aceptar y el sistema me arrojará un mensaje de control indicando Observación actualizada correctamente.

Actualizar Campos

Si es necesario realizar actualización de los campos Fecha final y Cantidad Sesión se puede realizar al dar click en el bóton Actualizar Campos

El sistema abre una ventana para realizar la actualización y guardar al dar click en Aceptar.

Crear Admisión

Al dar click en el botón Aceptar del proceso anterior Actualizar Campos, aparece un mensaje de control Datos de sesión actualizados correctamente, para verificar se da click en el Botón Crear Admisión el sistema abre el aplicativo GADM - Admisiónes permitiendo visualizar los cambios realizados.

Generar Consentimiento

El profesional una vez da a conocer al Paciente los posibles riesgos ante el procedimiento, se da click en el botón Generar consentimiento, selecciona el Recurso y Consentimiento según el procedimiento a realizar y se guarda. El sistema arroja un mensaje de confirmación Proceso fue realizado correctamente.

Generar Encuesta

El botón Generar Encuesta se utiliza para enviar el formulario al paciente. Para ello, el profesional debe registrar previamente el correo electrónico del paciente, quien recibirá el enlace para acceder y diligenciar la encuesta.

Ir Cita

Al dar click en el botón Ir Cita el sistema abre automáticamente el aplicativo GCIT - Citas el cual permite visualizar los registros de citas y el estado del paciente.

Filtro

Permite Filtrar por Nombre del Profesional para validar estado de la agenda.

Recursos por Día

Este botón permite visualizar la planeación de los recursos por día y trasladarlo a otro Profesional.

Al momento de dar clic en el botón Recursos por Día se muestra la planeación y el Estado.

Reprogramar Citas

El botón Reprogramar citas permite modificar la agenda previamente asignada, trasladando la cita de un profesional a otro, especificando la nueva fecha y hora correspondiente.

Bloquear Agenda

El botón Bloquear Agenda aplica cuando el Profesional deba atender otras obligaciones, no permita acceder a la programación previamente asignada. Para realizar el bloqueo, debe seleccionar el profesional correspondiente, registrar los campos fecha y hora inicial y final del periodo que desea inhabilitar en la agenda, se da click en aceptar y el sistema genera un mensaje de control indicando Agenda correctamente bloqueada

Desbloquear Agenda

Este botón habilita los espacios de agenda que fueron previamente bloqueados, permitiendo que esos horarios vuelvan a estar disponibles para la asignación de citas; una vez diligenciados los campos con la información correspondiente se da click en Aceptar y el sistema genera un mensaje de control indicando Se desbloqueo la agenda correctamente.