Calendario

Documentacion

GCAL - Calendario

La opción GCAL - Calendario, muestra la planeación actual de los recursos.

Paleta de Colores del GCAL en OasisCom

Estado Color
Libre
Asignado
Cita Reprogramada
Paciente en Sala
Cancelado
Factura Cancelada
Ingreso Paciente
En Atención
Terminada
Inasistencia
Procedimiento no realizado
Bloqueado

Botones de Gcal

Botón Descripción
Crear Consulta
Cancelar Cita
Inasistencia
Reprogramar
Procedimiento no realizado
Bloquear Agenda
Desbloquear Agenda
Ajustar Observación
Actualizar Campos
Crear Admisión
Generar Encuesta
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Filtro Avanzado
Limpiar Filtros
Comentarios
Opciones de Columna
Pagar Cita
Adjuntos
Marca Todo

Creación para citas

Se ingresa a la aplicación GCAL - Calendario y en el maestro, en los campos de consulta se debe relacionar el Id medico (número de identificación del profesional) o el nombre del profesional y la fecha en que se asignará la cita al paciente, el sistema por defecto traerá la fecha del día, pero se puede modificar como se requiera.

Se debe buscar por fecha en que o previamente generada GPGA- Generar Calendario.

Luego se debe tomar una de las opciones y se debe dar clic al botón con el nombre de ‘Crear Cita’.

Nota: Para poder asignar la cita, la opción seleccionada debe estar con el campo status Libre.

Al realizar este procedimiento se encontrará un cuadro en el cual se debe ingresar la información:

En el campo Entidad, se indica la entidad por la cual se prestara el servicio al paciente:

Tipo de Consulta: se selecciona la opción según corresponda.

Motivo de Consulta: se selecciona la información según corresponda de acuerdo con el tipo de consulta seleccionado.

Datos Afiliado: se debe indicar el número de documento del paciente.

Ingresar Información Extra del Paciente

Cuando llega el paciente a su cita programada, se debe completar los datos básicos faltantes. Para esto se da clic derecho en el número del documento del paciente que se tiene en la agenda programada, se mostrará una ventana llamada ir a documento:

Para validar ingrese a la aplicación GPAC - Pacientes

En la aplicación GCIT - Citas, se puede consultar las citas que se han programado en el día, por paciente, procedimiento y nombre de profesional ya que esto se va alimentando desde la aplicación GCAL- Calendario Esta aplicación es netamente de información ya que es de verificación.

Una vez el paciente llega a su cita, en la aplicación GCAL - Calendario, se dirige al espacio en donde esta asignada la consulta y marca la llegada con el icono nombrado Llegada.

Creación de pacientes

En caso de que el paciente no se encuentre creado en la base de datos de la aplicación, se puede generar la creación dentro de la opción Id Afiliado, clic derecho y selecciona la opción “Crear Afiliado”

El sistema mostrara una ventana emergente.

En el primer campo de consulta se puede buscar al paciente para confirmar si está creado o no. Se puede realizar digitando nombre del paciente o número de documento.

Si el paciente no se está creado, en la ventana que se visualiza se encuentra un botón verde nombrado Nuevo Cliente que al seleccionarlo se habilitan todos los campos, donde se debe ingresar la información correspondiente.

Campos: Tipo de cliente, código cliente, tercero, Primer nombre, celular y correo electrónico son campos obligatorios, ya que es información que solicita el sistema que deben tener los pacientes.

Nota: Se adiciono el campo zona: para diferenciar el tipo poblacional y presentacion de RIPS.

Una vez diligenciada la información se selecciona la opción “Guardar cliente”.

Una vez realizado este proceso, le dan en el botón cerrar y volverán a la ventana anterior.

Nota: Se tiene la opción de indicar una observación en el campo correspondiente (si se requiere).

Luego de diligenciar los campos, se procede a guardar el registro dando clic en el botón guardar.

Este campo valida si la cita es por la EPS o Particular.

Agendamiento de citas por rango de fechas forma Recurrente

Este proceso permite tener la posibilidad de agendar múltiples espacios para un rango de fechas y tiempos. Para esto se debe ingresar a la aplicación Calendario – GCAL, buscar por fecha agenda deseada o previamente generada GPGA- Generar Calendario.

Luego se debe tomar una de las opciones y se debe dar clic al botón con el nombre de ‘Crear Cita’.

Al realizar este procedimiento se encontrará un cuadro en el cual se debe ingresar la fecha final, dar clic en el recuadro con el nombre de ‘Recurrente’, ingresar la información entidad, tipo de consulta y motivo consulta.

Nota: Tener presente que este proceso de Recurrente es para tomar varios espacios para diferentes citas que requieran a las citas adicionales que se soliciten. Ejemplo: Se tiene agendada una cita para hoy y una para pasado mañana, por lo cual la fecha seria del 17/06/2024 y la fecha final 19/06/2024. Por ende la cita sera recurrente en ese tiempo establecido.

En el campo Entidad, se indica la entidad por la cual se prestara el servicio al paciente:

Tipo de Consulta: se selecciona la opción según corresponda.

Motivo de Consulta: se selecciona la información según corresponda de acuerdo con el tipo de consulta seleccionado.

Datos Afiliado: se debe indicar el número de documento del paciente.

Procedimiento de Botones

Para esta sección, se explicara paso a paso la forma correcta en la que se debe realizar el proceso.

Pagar Cita

Para facturar la cita programa, se tienen dos opciones configuradas para realizar este proceso.

Opcion 1.

El botón Pagar Cita

Permite ejecutar cuando el status de un registro sea PACIENTE EN SALA, se pueda realizar el pago de la cita (cuota moderadora). Se generará un documento en la aplicación GFAC - Facturas en estado Activo con el producto asociado a la cita parametrizado en la aplicación BMOT - Motivos.

Al dar clic, se generará un documento en la aplicación GFAC - Facturas en estado Activo.

Una vez realizada esto la factura estará lista para ser validada, procesada y pagada.

Opcion 2.

Este proceso aplica cuando el evento es COPAGO.
Se ejecuta el botón Copago

Lo cual permite que cuando el status de un registro sea PACIENTE EN SALA, se pueda realizar el pago de la cita (cuota moderadora). Se generará un documento en la aplicación GFAC - Facturas en estado Activo con el producto asociado a la cita, parametrizado en la aplicación.

Al ejecutar el botón Copago desplegar una ventana, donde editara el Valor a pagar y el número de la autorización y el proceso finaliza al guardar, donde se emite la factura.

Generación de Producto Facturado

En la aplicación GCAL al momento de crear una nueva consulta mediante el botón , el sistema validará si dicho registro tiene una factura procesada por concepto del pago de la cita (cuota moredadora) en la aplicación GFAC - Facturas para posteriormente, crear la consulta en la aplicación GCON - Consultas.

Se ejecuta clic en el botón Crear Consulta para crearla y el registro se debe encontrar en status Ingreso Paciente.

Nota: El sistema de acuerdo a la parametrización que se tenga, abrira la aplicación GIMA - Imágenes, GCON - Consultas o FGCON - Formulario Salud de acuerdo a lo que se este solicitando.

El sistema arrojará un mensaje de control indicando que la consulta fue creada exitosamente.

Al momento del proceso exitoso, se abrira la aplicación FGCON - Formulario Salud

Generación de producto mediante COPAGO

Por medio de este ZOOM se podrá seleccionar el CUPS del producto de acuerdo al contrato seleccionado, para esto es necesario:

Actualización Campos de Sesiones

Se selecciona un registro y al dar click en el botón Actualizar_campos genera un zoom donde permite modificar la Fecha de sesión y Cantidad de sesión de acuerdo a la indicación del profesional.

Estos campos son usados en los procesos de generación de facturas, generación de admisiones, generación de consultas entre otros.

Creación de consentimientos Informados

Para la creación de los consentimientos informados, se debe realizar la ejecución del botón Generar Certificados en la aplicación GCAL - Calendario. Al realizar la ejecución del botón, el sistema les mostrara una nueva ventana en la cual aparecerán todos los conceptos asociados al documento asociado en la aplicación programa GCER - Certificados de Hospital. Es importante tener en cuenta en que estado se encuentra el paciente, ya que ese botón no permite ejecutarse, hasta que el paciente se encuentre “Asignado”.

Al momento de que se abre la ventana emergente, aparece una lista de despliegue el cual corresponde a los consentimientos que tomara el paciente.

Se debe seleccionar los Consentimientos a generar para el paciente y luego dar clic al botón GUARDAR lo cual activara el botón ACEPTAR.

Si se presenta el caso que falto seleccionar un consentimiento a generar o se seleccionó uno que no corresponde, se puede seleccionar otros consentimientos y esto lo que hara es que inactivara el botón ACEPTAR y activara el botón GUARDAR y dar nuevamente el Botón GUARDAR.

Se debe tener en cuenta que sobre el GCER - Certificados de Hospital se podrá buscar ya sea por el concepto del consentimiento seleccionado, por la fecha, el número del paciente, o por los campos que hacen referencia a la cita.

Acceder al GCER - Certificados de Hospital en el registro se observa el campo Número el cual cuenta con el número que genero al crear el consentimiento.

Con este número de referencia se puede consultar en la aplicación GCER - Certificados de Hospital.

Procedimiento no Realizado

Para indicar que el procedimiento no se puede realizar por algún prerrequisito no cumplido por parte del usuario.

Se crea botón en el GCAL (calendario) para el escenario, cuando no se puede tomar el examen porque el paciente no viene con la preparación necesaria para la toma y guardar esta información en el campo “observación” de la opción GCAL -Calendario.

Se da clic sobre el botón indicado el cual permite abrir una nueva ventana emergente, la cual recibe la información del porque NO se pudo realizar el procedimiento.

Se diligencia la información necesaria y se ejecuta el botón guardar

El texto se guarda en el campo Observación

Generar Encuesta

Para poder visualizar el botón de Generar Encuesta en la aplicación GCAL - Calendario, se debe llevar a cabo la parametrización desde la aplicación GCER - Certificados de Hospital. Para ejecutar el proceso de generación de encuestas se ingresa al GCAL – Calendario donde el sistema permite la generación, es importante que la cita se encuentre es estatus diferente a libre.

Para observar el proceso que se tiene asignado en la aplicación ingrese al link GENC - Encuestas.

MICROSOFT GRAPH INTEGRACION OASISCOM

Es una API de Microsoft, la cual realiza todos los procesos de sincronización de :

Que incluye la tienda de Microsoft, así que se realizo el proceso de integración de la API, directamente con Oasis, desde la aplicación GCAL – Calendario ya que, a la hora de tener una cita para la fecha asignada, directamente se sincronice y se evidencia con una de las aplicaciones propias de Microsoft.

Ingresamos a la aplicación GCAL – Calendario, donde se evidenciará a la hora de consultar un punto de venta, el botón Sincronizar Calendario.

Una vez se da click en el botón, se sincronizará con la aplicación TEAMS, la cita que se tiene programada para la fecha indicada, y así llevar un mejor control.