NOVEDADES - NNOV
Este aplicativo NNOV - Novedades sirve para gestionar de manera eficiente y organizada las novedades de personal en una empresa, asegurando que toda la información esté actualizada y accesible de manera segura. Entre estas:
Ingreso de Personal
Permite registrar los datos personales y laborales del nuevo colaborador. En el botón adicionar, se inicia la creación de la novedad diligenciando los campos Documento como NV, se ingresa la Fecha del ingreso y el Tercero (los campos Nombres y Apellidos se diligencian automáticamente con la información que se registra en el BTER - Terceros), se agrega el Salario.
En el Campo PosicionID seleccionar según corresponda la opción parametrizada.
En el campo Concepto seleccionar la opción ING de Ingreso - Reintegro.
En el campo Ubicación Laboral, selecciona el área donde está ubicado el colaborador.
El en campo Cargo, se debe seleccionar el cargo asignado al colaborador.
Para finalizar la creación de la novedad se da click en guardar.
Al momento de guardar, aparece una notificación indicando que el proceso se ha guardado correctamente. Además, se puede visualizar la creación de la novedad.
NOTA : Al momento de procesarlo, este se puede visualizar en el aplicativo NCNT – Contratos.
Retiro de Personal
Permite el retiro del colaborador, se agrega la informacion en los Campos Documento – NV, se selecciona el Tercero y la Fecha.
En el campo Concepto como Retiro - RET.
Al momento de guardar la informacion suministrada, aparece la notificación del registro fue insertado correctamente y se visualiza la creación de la novedad.
Para finalizar el proceso se da guardar y aparece la notificación que el proceso fue exitoso Y se da click en el botón procesar.
Cambio de Cargo
Permite actualizar la información del empleado cuando se realiza un cambio de cargo para este procesos en agrega informacion en los Campos; Tercero, Fecha.
Y en el campo Concepto como Cambio de cargo - CDC.
Para finalizar la creación de la novedad se da click en guardar.
Al guardar la información, aparece una notificación indicando que el registro se ha guardado correctamente. Luego, se visualiza el registro guardado
En el detalle el cargo al que se hace el cambio y se da click en el botón guardar.
NOTA : En el aplicativo NCNT - Contratos se visualiza en el detalle el cambio de cargo del colaborador.
Cambio de Entidad
Para realizar un cambio de entidad, se debe hacer clic en el botón adicionar este abre un formulario en el que se debe completar los siguientes campos:
- Documento: NV - Novedades de Nomina.
- Concepto: TDA (El campo Nombre de Concepto se completa automáticamente por traslado a otra administradora).
- Fecha: A partir de que fecha que se necesita realizar el cambio según la entidad.
- Tercero: Persona a la que se le realiza la novedad (Los campos nombre y apellido se rellenan automáticamente).
- Cambio administradora: Se selecciona la cual se necesite para la novedad.
En el campo Entidad, el usuario debe hacer clic en el ícono zoom, lo cual abre una nueva ventana. En esta, se realiza la búsqueda de la entidad a la cual se desea aplicar el cambio. Dicha entidad debe estar previamente parametrizada en el aplicativo BTER - Terceros. Una vez seleccionada, se debe hacer clic en el botón Aceptar.
Una vez los campos estén completos se da clic al botón guardar y se visualiza el registro guardado.
Se observa el registro creado, se da clic en el botón procesar y quedara creada la novedad Cambio de Entidad.
NOTA: En el aplicativo NBEM – Empleados se verifica la novedad creada, filtrando por el tercero y en detalle en la pestaña Entidades se visualiza el cambio de entidad.