Terceros - BTER
En la aplicación BTER-Tercero, tiene como función parametrizar o registrar todos los terceros que se ingresan en la Compañía. Para el sistema OasisCom, la palabra Terceros hace referencia a:
- Empleados
- Clientes
- Proveedores
- Afiliados
- Vendedores
- Asociados
- Y otros…
Menu que se visualiza en la siguiente información:
-
Parametrización de la aplicación BCRC - Características, para el CiiuId.
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Parametrización tipo de Impuesto ICA - Tercero para compras.
Para ingresar un tercero, se ingresa a la aplicación BTER-Terceros, y se ejecuta el clic de Adicionar.
Una vez seleccionado el botón, se ingresará una fila nueva.
En ese registro se puede ingresar todos los datos que se solicitan.
En la parte del Detalle, se encuentran multiples pestañas con el fin de registrar información del usuario, si es requerida.
Campos de la aplicación BTER
| Cédula o NIT del tercero | Digito Verificación | Primer apellido | Segundo apellido |
|---|---|---|---|
| Asignar número de identificación. | Dígito de verificación del NIT o del RUT. | Primer Apellido del Usuario. | Segundo Apellido del Usuario. |
| Primer nombre | Segundo nombre | Nombre Tercero | Código cliente |
|---|---|---|---|
| Primer nombre del Usuario. | Segundo nombre del Usuario. | Nombre completo. | Código interno del tercero si se tiene. |
| Estado | Tipo Cliente | CiiuId | Direccion |
|---|---|---|---|
| Estado del tercero A - Activo, I - Inactivo, R - Retirado. | Tipo de cliente (NIT, Cédula, extranjería, pasaporte, tarjeta de identidad). | Indicar el código CIIUD del tercero. | Dirección del tercero. |
| Teléfono | Celular | Ubicación Geografica | Entidad Alterna |
|---|---|---|---|
| Teléfono del tercero. | Celular del tercero. | Id ubicación geográfica BUBG - Ubicaciones Geográficas de OasisCom. | Código Interno si se tiene. |
| Código alterno | Afiliado | Cliente | Proveedor |
|---|---|---|---|
| Indicar el código alterno del tercero en caso de tenerlo. | True si es afiliado, False si no lo es. | True si es cliente, False si no lo es. | True si es proveedor, False si no lo es. |
| Empleado | Vendedor | socio | Afiliado eps |
|---|---|---|---|
| True si es empleado, False si no lo es. | True si es vendedor, False si no lo es. | True si es socio, False si no lo es. | True si es una EPS, False si no lo e. |
| Condicion de Pago | Centro de Costo | Cupo | |
|---|---|---|---|
| Correo electrónico del tercero. | Id de la condición de pago BCND - Condición de Pago de OasisCom. | Id centro de costo BUBI - Ubicaciones Organización de OasisCom. | Cupo de crédito para el tercero. |
| Vendedor Asignado | Banco | Numero Cuenta | Tipo de Cuenta |
|---|---|---|---|
| Cédula del vendedor asociado al tercero | Id del banco (BBAN) de oasiscom al cual el tercero se encuentra afiliado | Cuenta bancaria | Tipo de cuenta bancaria (A - Ahorros, C - Corriente, D - Daviplata, S - Ahorro colectivo) |
Parametrización de la aplicación BCRC - Características, para el CiiuId.
El maestro cuenta con el campo CiiuId el cual permite seleccionar de una lista desplegable la actividad económica del tercero.
Nota: Las actividades económicas que se visualizan en la lista son parametrizables en la aplicación BCRC - Características.
Parametrización en BCRC.
Campo CiiuId
Nota: En el detalle de la aplicación BTER - Terceros, se diligenciarán automáticamente algunas pestañas de acuerdo con la información registrada en el maestro.
Parametrización Tipos de Precio
Para realizar correctamente la parametrización, se debe asignar inicialmente el tipo de precio en la aplicación BTER - Terceros en el campo Tipo Precio.
Se seleeciona el tercero donde se ingresa el tipo de precio y se ejecuta el clic en el botón Guardar.
Seguidamente, nos dirigimos a la aplicación BUBI - Ubicaciones Organización en donde continuaremos con la parametrización de Tipo de Precio.
Parametrización tipo de Impuesto ICA - Tercero para compras
Desde el BTER - Terceros en la pestaña Direcciones puede parametrizar el tipo de Impuesto en la aplicación [BTIM - Tipos de Impuestos](https://docs.oasiscom.com/Operacion/common/bimpu/btim), para asignar porcentaje de **ICA por cada una de las referencias relacionadas en el detalle de una factura de compra OFAC- Compras.
Nota: Cuando la factura de compra OFAC- Compras, debe de aplicar el tipo de impuesto que se encuentra en la aplicación BTIM - Tipos de Impuestos
En el campo Dirección se ingresa al zoom en donde se selecciona la dirección del tercero a quien se le está generando la factura de compra.
Nota: Las direcciones de los terceros se parametrizan en la pestaña Direcciones de la aplicación BTER - Terceros.
Pametrización de Dirección
Se parametriza en la aplicación BPLA - Plantillas la plantilla.
Se agrega un nuevo registro en donde se ingresa la siguiente parametrización:
- Documento: FP
- Concepto: FP
- Código: ICR - ICA RETENIDO.
- Depende: Seleccionar la opción DIRECCIÓN.
Se ejecuta el clic en el botón Guardar.
Ahora consultando la aplicación BTIM - Tipos de Impuestos, se verifica la parametrización que tiene el usuario.
Ahora e ingresa a la aplicación BIMP - Impuestos al impuesto 13 RETENCION DE ICA.
Se consulta en el campo Ubicación Geográfica por el código de la ubicación y en campo Renglón por el número 2.
Y en la pestaña: “detalle detalle”. Validamos la vigencia, que las fechas estén entre el rango del OFAC=4 donde el valor es 11.04 que debe de ser aplicado en la contabilización del OFAC.
Asignación de Categoría a los Colaboradores
Para realizar la asignación de cada categoría a los colaboradores (A, B o C) nos dirigimos a la aplicación BTER - Terceros y en el campo Shoping del Detalle se realiza el proceso creando un nuevo renglón con el símbolo (+), diligenciando los campos como se muestra acontinuación:
