Empleados - NBEM
El aplicativo NBEM – Empleados permite visualizar el perfil sociodemográfico de los colaboradores de la empresa. Para que un colaborador aparezca en este aplicativo, primero debe estar registrado en el aplicativo BTER - Terceros.
Una vez completado el registro en BTER - Terceros y seleccionado el campo Empleado, la información del colaborador se refleja automáticamente en el aplicativo NBEM – Empleados.
En el módulo maestro del aplicativo NBEM – Empleados, se debe realizar la consulta del colaborador utilizando su número de documento de identidad en el campo Tercero.
Una vez localizado, es necesario completar los siguientes campos obligatorios:
- Cuenta bancaria: Número de la cuenta donde se realizará el pago de la nómina.
- Tipo de cuenta bancaria: Seleccionar si es cuenta de ahorros o corriente.
- Banco: Entidad financiera correspondiente.
NOTA: Estos campos son esenciales para la generación del archivo plano utilizado en el proceso de pago de nómina.
Adicionalmente, se debe diligenciar los siguientes campos cuando aplique:
- Código SENA: Obligatorio para colaboradores registrados como aprendices bajo el tipo “Aprendiz”.
- Etnia: Corresponde a la comunidad humana con la que el colaborador se identifica, basada en características socioculturales y afinidades raciales.
En el campo Imagen permite agregar un archivo/imagen a cada uno de los registros de empleados que se ingresen. Se da clic en el botón adjuntar en donde se abre una ventana y se selecciona el archivo/imagen.
Una vez cargado el archivo/imagen se da clic en el botón Save changes para guardar.
Registro a entidades
En el detalle en la pestaña Entidades, campo Tipo de Entidad permite seleccionar la categoría correspondiente a la entidad con la que el colaborador está afiliado. Para crear el registro de la entidad se da clic al botón Adicionar y se visualiza el registro creado.
El campo Tipo de Entidad permite seleccionar la categoría correspondiente a la entidad con la que el colaborador está afiliado.
En el campo Entidad se da clic para seleccionar entidad requerida.
Esto abre una ventana en la que se puede seleccionar la entidad a la cual se desea realizar el registro y se da clic en aceptar.
NOTA: Para asignar estas entidades deben estar previamente creadas en la opción BTER - Terceros, en donde se encuentran relacionados todos los datos de los terceros asociados a la organización.
Una ves los datos diligenciados se visualiza el registro creado.
