Ventas

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VENTAS

El gestor del ciclo de ventas tiene como objetivo el control de los clientes, los pedidos y las cotizaciones garantizando una adecuada atención de estos y un seguimiento oportuno, para ello cuenta con el registro de los clientes, la definición de sus características principales y las condiciones comerciales pactadas con la empresa tales como los diferentes tipos de descuentos (comercial, por volumen, por productos, por zonas) y permite la asignación de listas de precios según la calidad o clasificación de los clientes (Mayoristas, temporales, empleados, fondos y cooperativas, minoristas.)

Sus funciones clave incluyen:

Ventas en detalle

Parametrización del módulo

Definición de prioridades de despacho, temporadas, productos por canal, productos por vendedor y motivos de pendientes.

Cotizaciones

Pedidos

Despachos

Consultas

Ágil consulta de:

Es posible personalizar el contenido de las consultas del sistema para visualizar la información que sea de mayor interés a la empresa.

Reportes

Cuenta con gran variedad de reportes para que usted emita. Estos cuentan con filtros y ordenamiento dinámico.

Ventas esta completamente integrada con OASIS ERP. Esta integración significa que los datos de diversas áreas como inventarios, cartera, entre otras, quedan completamente integrados al sistema, sin tener que duplicar la información o realizar entradas duplicadas de la misma. Esto permite el control de todas las áreas del proceso contable.

Presupuesto de Ventas

El buen empresario debe planear en forma inteligente tanto sus ingresos y gastos como sus operaciones con el objeto de obtener utilidades, las cuales se logran de manera más eficiente si se coordinan o relacionan sistemáticamente todas las actividades de la empresa.

El sistema permite crear el presupuesto de ventas de acuerdo a datos históricos, permitiendo la definición de ingresos por ventas de contado y ventas a crédito para el flujo de caja.

Este módulo facilita no sólo el cálculo de cifras, es un sistema integral donde se presta particular atención a la fijación de unos objetivos con base en los cuales se planifican y controlan las diferentes actividades que puede realizar una administración. Así mismo permite la planeación de la producción, asegurando una perfecta planificación de compras, la cual origina los desembolsos necesarios en el flujo de caja.

En general el sistema permite un cómputo anticipado de los costos e ingresos para una adecuada gestión de la empresa.

Sus funciones clave incluyen:

Presupuesto de ventas en detalle

Parametrización del módulo

Presupuesto de ventas

Consultas

Ágil consulta de:

Es posible personalizar el contenido de las consultas del sistema para visualizar la información que sea de mayor interés a la empresa.

Reportes

Cuenta con gran variedad de reportes para que usted emita. Estos cuentan con filtros y ordenamiento dinámico.

Presupuesto de Ventas está completamente integrada con OASIS ERP. Esta integración significa que los datos de diversas áreas como ventas, facturación, entre otras, quedan completamente integrados al sistema, sin tener que duplicar la información o realizar entradas duplicadas de la misma. Esto permite el control de todas las áreas del proceso contable.

Preventa

Su objetivo principal es registrar los prospectos y oportunidades, y su seguimiento para que se realicen las ventas.

Mantiene el control de las visitas que efectúan los vendedores a los clientes en sus correrías y el resultado de cada una de estas visitas.

Datos básicos

Este módulo está orientado a definir una serie de datos básicos o parámetros necesarios antes de iniciar la operación de atención al cliente. Tales datos se relacionan con los diferentes tipos de reclamos, las causas de garantías, etc.

Prospectos

Mantiene las bases de datos de los posibles prospectos de clientes, recibidas de fuentes de información externas.

Oportunidades

Registra las diferentes oportunidades de negocio que tiene la empresa, con los datos del seguimiento, los productos y servicios, la competencia, etc y el porcentaje de avance en el proceso de cierre para generar el pipeline actualizado de factibilidad de éxito.

Actividades

La aplicación de contactos registra las visitas y llamadas que hacen los representantes de venta o vendedor posterior a las ventas para mediar el nivel de satisfacción del cliente. Así mismo permite programar las visitas que deben efectuar los vendedores a sus clientes para la toma de pedidos.

Cotizaciones

Registra las diferentes ofertas o propuestas presentadas a los clientes, para efectuarles el seguimiento y cierre.

Partners

Manejo de Relación con Socios: Extiende las capacidades CRM a las necesidades de canales de ventas extendidas como distribuidores y distribuidores de valor agregado.

Procesos especiales

Tiene como objeto ejecutar una serie de procesos que sirven para mantener el funcionamiento del sistema en cuanto a acumulados, estadísticas, etc.

Reportes

La aplicación de reportes tiene como función principal generar una serie de reportes con respecto a la operación del módulo de atención al cliente. Los reportes son del tipo básico y generan información básica y general de acuerdo a las necesidades de la mayoría de las empresas. Algunos son prospectos por vendedor, actividad comercial, actividades por vendedor, etc.