INVENTARIOS
El módulo de control de inventario mantiene los datos de todos los productos inventariados manteniendo las existencias adecuadas de productos en las bodegas y optimizar su operación con el fin de no entorpecer las operaciones de ventas y logísticas de la empresa.
El módulo cuenta con algunas características adicionales que le permitirán conocer el estado de sus productos terminados, trabajo en proceso y materias primas; entre estas:
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Mantiene el registro actualizado de los saldos de los productos en las diferentes bodegas, así como las localizaciones dentro de cada una de las bodegas.
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Permite el manejo de varios sustitutos por productos.
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Permite el control de las diferentes características que maneja un producto. Por ejemplo color y talla. De la misma forma controla las diferentes presentaciones que puedan tener los productos.
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Lleva un control de las fechas de vencimiento para los productos que lo requieran y permite además controlar un número serial o de lote para los productos que lo ameriten.
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Permite el registro de los diferentes tipos de movimientos que defina la empresa, los cuales se pueden agrupar en los tres principales: entradas, salidas y traslados.
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Facilita la preparación, ejecución y análisis del inventario físico que realiza la empresa sobre sus existencias. Permite generar los ajustes correspondientes a las diferencias encontradas.
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Permite la definición y control, de los niveles mínimos y máximos de inventario para cada producto, identificando aquellos con niveles críticos acordes a la política de administración de inventarios. Es posible obtener también las cantidades pendientes por despachar y pendientes por recibir de compras.
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Permite la captura del inventario físico leyendo las localizaciones y referencias, permitiendo varios conteos con dispositivos móviles.
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Realiza el costeo de inventarios de acuerdo al sistema (Promedio, LIFO, FIFO) y al método (Permanente o Periódico) que defina la empresa permitiendo obtener los reportes de valorización de inventarios y costo de ventas para su registro contable.
Inventarios en detalle
- Integración con todos los módulos de OASIS ERP
- Manejo de consecutivo general o por oficina.
- Filtros personalizables para consultar solo la información de interés.
- El usuario final no necesita memorizar el Plan de Cuentas Contables.
- Captura y registro de Artículos, Servicios, Combos y Ensambles, indicando datos Número de serie, Almacén y Localidad, entre otros.
- Manejo de Costos
- Manejo de Máximos, Mínimos, Reorden
- Cambio de precios por % o cantidad
- Lectura e impresión de código de barras
- Calculo de rotación ABC
- Traspaso y actualización entre Almacenes
- Capacidades de consulta para acceso inmediato a los registros de control de inventario.
- Localización óptima para cada producto en situaciones de recepción, reposición y transferencia
- Infinidad de reportes como Catalogo de Artículos, Lista de Precios, Existencias y Costos, Movimientos al inventario e Historial de existencias, movimientos y Estadísticas.
- Exportación de datos a Excel
Parametrización del módulo
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Permite la parametrización de conceptos personalizables, asignándole a cada concepto la naturaleza, y las cuentas contables que se afectan.
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Definición de motivos por cada concepto parametrizando la afectación de cuentas contables y asignándole información como precio, días, modulo con el que tenga vinculación y si afecta los saldos de entregada y/o separada.
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Definición de localizaciones ABC y de zonas francas.
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Parametrización de Ciclos de inventario físico.
Saldos
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Mantiene una consulta en línea de los saldos o existencias actuales de los productos en las bodegas. Todos los movimientos afectan en línea los saldos, por tanto cualquier consulta tendrá los datos actualizados.
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Los saldos se obtiene a varios niveles: a nivel producto en toda la empresa, a nivel bodega o ubicación, a nivel localización.
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Es posible además consultar existencias por característica (color, talla, sabor), por presentación (1000 cc, 500 cc,.), por fecha de vencimiento o por número de control o serial.
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Permite una consulta de las existencias al cierre de cada uno de los meses.
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Estas consultas arrojan los saldos iniciales y finales y los movimientos consolidados. Permite observar el detalle de los movimientos en pantalla.
Movimientos
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Permite la ejecución de los principales movimientos que afectan el inventario, tales como entradas por compra, salidas por remisiones, salidas por consumo, traslados, entre otras.
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Los movimientos están parametrizados para hacer la validación de datos en el momento de su confirmación y generar los correspondientes movimientos en los otros módulos del sistema (Ventas, Facturación, Cartera).
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Permite la recepción de productos originados en las órdenes de compra por medio de terminales portátiles, las cuales leerán los productos recibidos con lectores de códigos de barras.
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Permite el proceso de almacenamiento, haciendo un traslado de la localización pendiente por almacenar (recepción) a la localización definitiva de almacenamiento.
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Permite el proceso de alistamiento (recolección y empaque) de pedidos previamente priorizados, actualizando la información en los registros de los códigos SSCC.
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Como en todos los sistemas, los movimientos se pueden reversar, anular e imprimir de acuerdo a las políticas establecidas por la empresa.
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Permitir ejecutar el despacho de los pedidos previamente alistados, capturando información adicional del despacho como placas del vehículo y sellos de seguridad.
Inventario físico
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Esta aplicación permite llevar a cabo las labores correspondientes a la ejecución y control del inventario físico. La toma de inventario físico sirve para comparar las existencias de los productos físicamente contra las cantidades que deberían estar (real) en el inventario.
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El inventario físico puede tomarse en cualquier momento, y obtenerse las diferencias desde que los movimientos estén completos en el sistema.
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El sistema incluye la funcionalidad del inventario perpetuo, cuya teoría propone la realización de inventarios aleatorios diariamente diferenciando por el costo de los productos su frecuencia.
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Obedece a la Ley de Pareto, la cual aconseja tener un control más estricto sobre aquellas referencias o códigos que representen el mayor valor.
Niveles de Stock
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Se encarga de calcular y controlar los niveles de inventario que hacen que su administración sea eficiente, manteniendo los niveles adecuados para no entorpecer las labores de ventas o de producción y manteniendo los costos financieros más favorables.
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El cálculo de los niveles óptimos de inventarios es automático de acuerdo a los datos históricos que mantiene el sistema, pero puede ser modificado manualmente, para los casos que lo ameriten.
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Este módulo es el encargado de hacer interfaces con el sistema de compras y el sistema de producción, por medio de la elaboración de los requerimientos correspondientes.
Costeo de inventarios
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Esta aplicación maneja todo lo referente al costeo de inventarios, operación que se hace periódicamente para obtener los costos de ventas, los consumos, necesarios para obtener los resultados contables.
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La aplicación permite ejecutar el costeo posteriormente al cierre de inventarios, cuando ya no se permite adicionar ningún movimiento en el periodo a costear.
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Maneja los sistemas periódico (un solo costo mensual) y permanente (costeo día a día). Al finalizar el costeo el sistema emite el comprobante contable, estableciendo el costo de ventas y los costos por consumo y demás movimientos del inventario.
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Permite la ejecución del los ajustes por inflación, generando el correspondiente comprobante.
Consultas
Ágil consulta de:
- Ajustes por Inflación
- Kardex
- Kardex por Ubicación
- Diferencias
- Consulta de Movimientos
- Movimiento Contable
- Disponible
- Productos
- Consultas por Atributos
- Saldos por Localización
- Saldos por Localizacion2
- Saldos Periódicos por Bodega
- Saldo Periódico por Localización
- Saldo Periódico por Producto
- Saldos por Bodega
- Saldos por Producto
- Saldos y precios por Ubicación
Es posible personalizar el contenido de las consultas del sistema para visualizar la información que sea de mayor interés a la empresa.
Reportes
Cuenta con gran variedad de reportes para que usted emita. Estos cuentan con filtros y ordenamiento dinámico.
- Ajuste al Costo de Ventas
- Ajustes por Inflación
- Análisis de Movimientos
- Movimientos Consolidados por Concepto (Rango fecha)
- Movimiento Contable por Concepto
- Saldos Periódicos por Ubicación
- Movimientos por Cuenta
- Diferencias de Inventario
- Consolidado diario por Concepto
- Diferencias de Inventario
- Movimientos por Producto
- Etiquetas de Productos
- Etiquetas de Tramos
- Planilla para Conteo Físico
- Kardex
- Packing List
- Lista de Empaque
- Movimientos Detallados por Concepto
- Movimientos Detallados por Concepto y Ubicación Destino
- Movimientos Detallados por Concepto y Documento
- Movimientos por Genérico
- Movimiento Contable Consolidado
- Movimientos por Concepto
- Movimientos por Producto
- Movimientos consolidado por producto
- Movimientos Consolidado por Ubicación
- Valores Periódicos por Ubicación
- Niveles de Stock
- Niveles de Stock por Ubicación
- Movimientos Consolidado por Concepto (Código Antiguo)
- Movimientos Consolidados por Concepto (Periodo)
- Saldos Valorizados a Precio
- Saldos Valorizados periódicamente por Producto
- Rotación de Inventarios
- Saldos Valorizados Periódicamente por Clasificación
- Saldos en Línea por Ubicación - Atributo
- Saldos valorizados por Localización y Clasificación
- Saldos y valores Periódico por Ubicación
- Saldos valorizados costo estándar
- Saldos en Línea por Clasificación
- Saldos Línea por Ubicación y Genérico
- Saldos Línea por Ubicación Geográfica, Canal y Genérico
- Saldos Periódicos por Producto
- Saldos y Movimientos Valorizados
- Tiempos de Entrega
- Saldos valorizados por Clasificación y Genérico
- Saldos valorizados por Clasificación
- Valorización Periódica por Ubicación
- Auxiliar por Estado
- Auxiliar por Cuenta
- Auxiliar por Ubicación
- Ubicaciones – Localizaciones ABC por rotación.
Inventarios esta completamente integrada con OASIS ERP. Esta integración significa que los datos de diversas áreas como contabilidad, activos fijos, alimentos y bebidas, entre otras, quedan completamente integrados al sistema, sin tener que duplicar la información o realizar entradas duplicadas de la misma. Esto permite el control de todas las áreas del proceso contable.