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CÓMO CONFIGURAR UNA EMPRESA EN OASISCOM

Bienvenido a OasisCom!! En este documento le explicaremos los pasos que se requieren para que usted pueda iniciar su empresa en el sistema OasisCom.

  1. Realizar el auto registro en OasisCom cómo se puede observar en el siguiente video: Autoregistro - https://www.youtube.com/watch?v=dJBGYjlFIvw&t=49s.

    Se debe tener en cuenta que una vez realizado el auto registro se debe enviar un correo a info@oasiscom.com especificando el nombre del usuario creado, el nit de la empresa y la razón social de la empresa. Posteriormente, recibirá un correo de bienvenida al sistema OasisCom en el cual ya queda el usuario registrado a su empresa.

    Para conocer la operación básica del sistema, cómo lo es crear un movimiento, eliminar, modificar entre otros, por favor visualizar los videos a continuación.

  2. Validar el PUC en la aplicación de Cuentas Contables - BCUE con el fin de homologar sus cuentas al PUC Comercial el cual se encuentra registrado en el sistema. Por favor visualizar el video a continuación en donde se explica el funcionamiento de esta aplicación. BCUE - https://www.youtube.com/watch?v=we2Kmmrugss&t=1s.

  3. Crear los terceros: Para realizar este paso se debe ingresar a la aplicación de Terceros - BTER en donde se registran todos los terceros, ya sean clientes o proveedores con sus respectivas caracteristicas como lo son dirección, teléfono, contacto entre otros. Por favor visualizar el video a continuación en donde se explica cómo crear los terceros. BTER - https://www.youtube.com/watch?v=BdvI6Ud6bOE&t=5s.

  4. Cargar balance inicial: Para realizar el cargue de esta información se debe ingresar a la aplicación de Movimientos de contabilidad - KMOV y realizar el registro del balance inicial de acuerdo a las cuentas del PUC validado en el punto 2, en caso de no tener balance inicial iniciar operación en los siguientes pasos.

    Para conocer cómo cargar el documento de balance inicial, visualice el video a continuación: KMOV - https://www.youtube.com/watch?v=ZasdBBSRrCo&t=9s.

  5. Iniciar operación en el módulo de cartera en donde se registrarán los movimientos correspondientes. A continuación se relaciona el video del módulo CMOV - https://www.youtube.com/watch?v=SIrGeG0_3KY&t=6s.

    De igual manera puede visualizar la documentación correspondiente que le explica el funcionamiento de las diferentes opciones de cartera en los siguientes documentos:

  6. Iniciar operación en el módulo de cuentas por pagar en donde se realiza la creación de los movimientos con su respectiva contabilización. A continuación se relaciona el video del módulo. PMOV - https://www.youtube.com/watch?v=k9I5PhCrMcY&t=9s

    De igual manera puede visualizar la documentación correspondiente que le explica el funcionamiento de las direntes opciones de cuentas por pagar en los siguientes documentos:

  7. Iniciar operación en el módulo de tesorería para realizar los pagos o recibos de caja que se requieran, desde este módulo se realizan los cruces correspondientes ante las cuentas por cobrar o por pagar. A continuación se relaciona el video del módulo.

    De igual manera puede visualizar la documentación correspondiente que le explica el funcionamiento de las diferentes opciones de tesorería en los siguientes documentos:

  8. Validar información en la aplicación de Balance de prueba - KRPR y en los demás reportes de los diferentes módulos mencionados anteriormente.

En caso de tener alguna duda, por favor validar la documentación que se encuentra en el siguiente link / y los videos que se encuentran en youtube en el canal OasisCom https://www.youtube.com/channel/UCLbpSkccBSHPqXBVCOY3Seg.

Muchas gracias por utilizar nuestro sistema!!