Importaciones

OasisCom - Documentacion

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YIMP - Importaciones

Proceso de importaciones

A continuación, se dará a conocer el proceso de importaciones y la parametrización requerida para ejecutarlo.

Parametrización

Para realizar el proceso de importaciones es necesario realizar previamente la parametrización de las siguientes aplicaciones. (Ver cada aplicación).

En la aplicación BDOC - Documentos es necesario parametrizar el documento IM - Importación y asociar en el detalle los conceptos por los cuales se podrá realizar un documento IM.

Nota: El campo ORDEN es de gran importancia asignarlo, dado que es el que define el orden de ejecución de los conceptos.

En la aplicación BCON se reflejan los conceptos asociados en la aplicación BDOC al documento IM - Impotaciones, aquí se deberán asignar las fórmulas a cada concepto.

De acuerdo con el modelo de importación y de incoterms que maneje la empresa, se crean los conjuntos de conceptos en la aplicación BINC - Incoterms.

Por cada registro que se cree en el maestro se deberá asociar el conjunto de conceptos en el detalle.

En la aplicación YBMO se parametrizan los modos de transporte para la importación o exportación de mercancía.

En la aplicación BADU se parametrizan los puertos a los que llega la mercancía.

En la aplicación BCUE se debe crear la cuenta contable de importaciones.

Es necesario que a la cuenta creada de importaciones se parametrice el módulo Y, se marque el flag como Imputable y el flag Project para que siempre se deba asociar un proyecto en cada importación.

Proceso de importaciones

Orden de Compra

Para iniciar con el proceso de importaciones debemos crear una órden de compra en la aplicación OORD - Ordenes de compra.

La orden de compra se hace al proveedor en la moneda de negociación utilizando una tasa de cambio de referencia. Recordemos que las monedas se parametrizan en la aplicación BMON - Monedas.

En el detalle de la aplicación OORD asociaremos los productos de importación, las cantidades y los precios. Los precios se reflejarán en la moneda definida en el maestro.

Vista previa de la orden de compra. Puede ser exportada en formato de Word, PFD o Excel.

Preliquidación de la importación

Seguidamente, se deberá realizar la preliquidación de la importación en la aplicación YIMP - Importaciones.

Se creará un documento IM por concepto IM y se completará el formulario con la información de la importación.

Documento: seleccionar el documento IM - Importación.
Concepto: seleccionar el concepto IM - Importación.
Fecha: fecha en la cual se realiza la preliquidación.
Tercero: ingresar o seleccionar del zoom el número de identificación del proveedor.
BI: ingresar el número del documento BI.
DateBI: ingresar la fecha del documento BI.
Proyecto: seleccionar del zoom el proyecto al cual se asocia la importación.
DateArrival: fecha en la cual llegará la mercancía.
Costo1, Costo2, Costo3, Costo4: estos campos no se encuentran dentro de los conceptos parametrizados pero se suman a la liquidación. Están habilitados para que se ingresen costos que no estaban previstos.
Documento1: para asociar la orden de compra debemos primero indicar en este campo las siglas de la orden OC.
Ubicación1: indicamos la ubicación en la cual se realizó la orden de compra.
Número1: al dar doble click en este zoom, se habilitán todas las ordenes de compra, se debe seleccionar la relacionada con la importación a la cual se le realiza preliquidación.
Tipo de Transporte: seleccionamos del zoom el tipo de transporte en que se importa la mercancía.
Transportador: ingresar el número de identificación del proveedor que transporta la mercancía.
Incoterms: seleccionar el incoterm que aplica.
Buque: ingresar el nombre del buque que transporta la mercancía.
País de origen, de compra, de envío, de destino: ingresar el país de donde proviene la mercancía, el país que importa la mercancía, el país que se encarga de enviar la mercancía y el país destino a donde llegará la mercancía.
Puerto de envío: nombre del puerto o aeropuerto desde donde se envía la mercancía.
Puerto de destino: nombre del puerto o aeropuerto a donde llegará la mercancía.
Containers: cantidad de containers en los que viene la mercancía.

Diligenciado el formulario damos click en Guardar.

Al dar click en Guardar, el sistema trae el detalle con los productos de la orden de compra, cantidades y precios.

Verificada la información traída de la orden de compra, damos click en el botón del maestro llamado Liquidación Importación con el cual se calcularán los conceptos que serán parte del costo de la importación.

El sistema arrojará un mensaje de confirmación y creará el renglón 0 en el detalle, este no se deberá eliminar.

En la siguiente pestaña del detalle podremos ver el cálculo de los conceptos por producto.

Nota: Si se requiere modificar algún dato del maestro, es necesario volver a dar click en el botón Liquidación Importación.

Verificada la información tanto del maestro como del detalle se puede imprimir o proceder a procesar el documento IM.

Entrada a inventarios

Realizada la preliquidación se requiere ingresar la mercancía que se está importando al inventario. Este proceso se recomienda hacer después de nacionalizada la mercancía.

En la aplicación IMOV - Movimientos de inventarios creamos un nuevo registro con documento EN - Entradas al inventario y concepto EI - Entrada por importación.

La entrada de inventarios se ingresa con moneda 0 correspondiente a pesos. Se debe asociar el documento IM de la importación creado previamente en la aplicación YIMP - Importaciones.

Diligenciado el formulario damos click en el botón Guardar. El sistema al guardar el maestro arrojará automáticamente el detalle de la importación con los costos por producto en pesos colombianos.

Finalmente, procesamos el documento EN y verificamos la pestaña del detalle Contabilización.

Validación de liquidaciones

Una vez finalice la causación de las facturas asociadas a la importación, se debe validar la información de la liquidación total en la aplicación YLIQ - Liquidaciones. Consultamos por el proyecto que esté asociado a la importación.

Aquí finaliza el proceso de importaciones en OasisCom.