Expediente

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Expediente - REXP

Para iniciar el proceso de Expediente, no es necesario crear un nuevo registro en el maestro de la aplicación, debido a que el tercero al cual se le creará el expediente ya se encuentra marcado como empleado en la parametrización realizada anteriormente en la aplicación BTER – Terceros.

En el campo Tercero, filtramos por el número de identificación con el cual fue registrado el tercero en la anterior aplicación BTER, y la información del maestro se diligenciará de manera automática.

Seguidamente, nos dirigimos al detalle a diligenciar la información de cada pestaña.

Pestaña Educación

Agregamos un nuevo registro y en el campo tipo educación, seleccionamos el tipo de educación que corresponde al tercero al cual le estamos creando el expediente. Los tipos de educación deben estar previamente parametrizados en RBED – Tipos de educación.

En los siguientes campos, ingresamos el nombre de donde se realizaron dichos estudios, al igual que la ubicación geográfica. Finalmente, seleccionamos la fecha inicial y final en que se realizó el estudio y damos click en el botón guardar.

Pestaña Experiencia

Agregamos un nuevo registro y en el campo tipo experiencia, digitamos el tipo de experiencia que se adecúe a la persona registrada en el maestro. Recordemos que los tipos de experiencia deben estar previamente parametrizados en RBEX – Tipos de experiencias.

En los siguientes campos, diligenciamos el nombre de la empresa en la cual se desempeñó, el teléfono, la ubicación geográfica, el cargo el cual desempeñaba y damos click en el botón guardar.

Pestaña Referencias

Agregamos un nuevo registro, el campo tipo referencia se diligencia con la letra inicial del tipo de referencia correspondiente, es decir, si la referencia es personal, digitaremos la letra P, seguidamente registramos el nombre de la persona que da la referencia, la relación, el teléfono y damos click en el botón guardar.

Si es necesario, se agregan más registros.

Pestaña Familiares

En la pestaña Familiares se registran las personas que viven con el contratado. Allí diligenciamos el tipo de familiar y el nombre de la persona. El tipo de familiar se parametriza en la aplicación RBTF – Tipo de familiar. Adicional se deben de diligenciar los campos: fecha cumpleaños, sexo, documento del familiar, factor RH; como se ilustra.

Pestaña Dotación

Si la empresa suministra dotación, se diligencia la información de la pestaña, de lo contrario se omite este paso.
Los tipos de dotación se parametrizan en la aplicación RBTD – Tipos de Dotación.
Ingresamos el tipo de dotación, la talla, el color, la cantidad y guardamos el registro.

Pestaña Anotaciones

En la pestaña Anotaciones diligenciamos lo relacionado a la parte disciplinaria de la hoja de vida. Los tipos de anotaciones deben estar previamente parametrizados en la aplicación RBTA – Tipos de anotación.

En el campo tipo de anotación diligenciamos el código correspondiente al tipo de anotación relacionada con la hoja de vida del contratado y damos click en guardar.

Pestaña Cursos

En esta pestaña se insertan los datos de los cursos que ha realizado el tercero, desde el [RCAP] se realiza la parametrización de la capacitaciónes realizadas y el curso desde [RCUR].

  • Realizado el curso se edita y en detalle del RCAP se inserta el número de documento del tercero, este curso se reflejará en el expediente REXP ejemplo los cursos; servicio al cliente y proceso de soporte.