Expediente - REXP
Para iniciar el proceso de Expediente, no es necesario crear un nuevo registro en el maestro de la aplicación, debido a que el tercero al cual se le crea el expediente ya se encuentra marcado como empleado en la parametrización realizada anteriormente en la aplicación BTER – Terceros.
En el campo Tercero, filtramos por el número de identificación con el cual fue registrado el tercero en la anterior aplicación BTER – Terceros, y la información del maestro se diligencia de manera automática.
Para diligenciar la información de cada pestaña se realiza desde el detalle.
Pestaña Educación
Se adiciona un nuevo registro y en el campo tipo educación, se selecciona el tipo de educación que corresponde al tercero al cual se esta creando en el expediente. Los tipos de educación deben estar previamente parametrizados en la aplicación RBED – Tipos de educación.
En los siguientes campos, se ingresa el nombre de donde se realizaron dichos estudios, al igual que la ubicación geográfica. Finalmente, se selecciona la fecha inicial y final en que se realizó el estudio y se da click en el botón guardar.
Pestaña Experiencia
Se adiciona un nuevo registro y en el campo tipo experiencia, digitamos el tipo de experiencia que se adecúe a la persona registrada en el maestro. Se recuerda que los tipos de experiencia deben estar previamente parametrizados en la aplicación RBEX – Tipos de experiencias.
En los siguientes campos, se diligencia el nombre de la empresa en la cual se desempeñó, el teléfono, la ubicación geográfica, el cargo el cual desempeñaba y se da click en el botón guardar.
Pestaña Referencias
Se adiciona un nuevo registro, el campo tipo referencia se selecciona el Tipo de Referencia (Laboral, familiar, personal o Académica), seguidamente se registra el nombre de la persona que da la referencia, la relación, el teléfono y se da click en el botón guardar.
Si es necesario, se adicionan más registros.
Pestaña Familiares
En la pestaña Familiares se registran las personas que viven con la persona contratada. Allí se diligencia el tipo de familiar y el nombre de la persona. El tipo de familiar se parametriza en la aplicación RBTF – Tipo de familiar.
Adicional se debe diligenciar los campos: fecha de cumpleaños, sexo, documento del familiar, factor RH, Ubicación geografica, profesión, telefono, celular, E-mail o correo.
Pestaña Dotación
Si la empresa suministra dotación, se diligencia la información de la pestaña, de lo contrario se omite este paso.
Los tipos de dotación se parametrizan en la aplicación RBTD – Tipos de Dotación.
En la aplicación REXP - Expediente una vez parametrizado se ingresa el tipo de dotación, la talla, el color, la cantidad y se guarda el registro.
Pestaña Anotaciones
En la pestaña Anotaciones se diligencia todo lo relacionado con la parte disciplinaria y/o relevante para la hoja de vida. Los tipos de anotaciones deben estar previamente parametrizados en la aplicación RBTA – Tipos de anotación.
En el campo tipo de anotación se diligencia el código correspondiente al tipo de anotación relacionada con la hoja de vida del contratado y se da click en guardar.
Pestaña Roles
En esta pestaña se asignan los roles asignados al tercero.
Pestaña Entidades
En la pestaña Entidades permite visualizar las entidades a las cuales se encuentra afiliado el Tercero.
Pestaña Cursos
En esta pestaña se insertan los datos de los cursos que ha realizado el tercero, desde la aplicación RCUR - Cursos se realiza la parametrización de la capacitaciónes.
Una vez realizado el curso se realiza el registro en la aplicación RCAP - Capacitaciones utilizando el número de curso previamente registrado. En el detalle, se ingresa el número de documento del tercero y se activa el flag del campo Asistencia únicamente en caso de que haya participado.
Una vez registrada la capacitación se podrá visualizar el registro en el aplicativo REXP – Expediente en la pestaña Curso.
Pestaña Novedades
En la Pestaña Novedades permite visualizar las Novedades aplicadas al tercero en estado Procesado o Terminado en la aplicación NNOV - Novedades.
