Roles

Documentacion

Roles - SROL

En esta aplicación se definen los roles que harán parte de la seguridad y configuración del sistema, posteriormente a cada usuario se le asigna un rol el cual tiene asignadas ciertas aplicaciones y a estas se le asignan permisos para consultar, editar, eliminar, ocultar campos, ocultar iconos, entre otros.

En el maestro de esta aplicación se deben diligenciar los siguientes campos:

Rol: Id o número del rol.
Nombre Rol: Nombre del rol.
Turno: Activar el flag si ese rol se controlará por turnos y desactivarlo en caso que no.
Actualizado: Campo automático que indica la fecha en la que se actualizó el registro.

En la parte inferior denominada detalle al dar clic en algún rol registrado anteriormente se observan las pestañas de: Usuarios, Programas, Campos, Temas, Partidas, Documentos, Indicadores, Competencias, Funciones y publicaciones, en cada uno de ellos se encuentran unos campos para diligenciar los cuales se nombran a continuación:

Pestaña Usuarios

En esta pestaña se permite visualizar todos los usuarios que están asociados al rol seleccionado en la parte superior (maestro).

Usuario: Número de usuario que tiene asignado el rol correspondiente.
Nombre Usuario: Correo del usuario con el cual se registró al sistema.
Actualizado: Campo automático que indica la fecha en la que se actualizó el registro.

Pestaña Programas

En esta pestaña se permite visualizar todos los programas a los cuales tiene derecho el rol seleccionado en la parte superior (maestro). Aquí también se parametrizan los permisos para cada una de las aplicaciones.

Programa: Aplicaciones activas al rol correspondiente.
Permiso: Tipo de permiso que se le otorgará a esa aplicación en ese rol. Si es acceso total es 15, si es acceso restringido es 8, estos números se determinan de acuerdo al modelo de número binarios.
Anular: Identifica que tipo de acceso se puede tener al anular un registro en esa aplicación. Las opciones son: Total, restringido o denegado.
Reversar: Identifica que tipo de acceso se puede tener al reversar un registro en esa aplicación. Las opciones son: Total, restringido o denegado.
Confirmar: Identifica que tipo de acceso se puede tener al confirmar un registro en esa aplicación. Las opciones son: Total, restringido o denegado.
Adicionar: Permite identificar si es posible adicionar registros en esa aplicación bajo el rol correspondiente. Las opciones son: Total, restringido o denegado.
Consultar: Permite identificar si es posible consultar un registro en esa aplicación. Las opciones son: Total, restringido, denegado, usuario (sólo permite consultar la información que ha registrado ese usuario), compañia (sólo permite consultar la información que ha registrado la compañia), ubicación (sólo permite consultar la información que esta asociada a la ubicación que tiene parametrizada el usuario).
Importar: Permite identificar si es posible importar registros en esa aplicación bajo el rol correspondiente.
Restricción: Permite identificar si se tiene restricción sobre los documentos.
Exportar: Permite identificar si es posible exportar registros en esa aplicación bajo el rol correspondiente.
Impresión: Permite identificar si es posible imprimir registros en esa aplicación bajo el rol correspondiente.
Reimprimir: Permite identificar si es posible reimprimir (imprimir más de una vez el mismo documentos) registros en esa aplicación bajo el rol correspondiente.
PrintActive: Permite identificar si es posible imprimir registros en estado activo en esa aplicación bajo el rol correspondiente.

Restricción de operaciones

Esta funcionalidad permitirá al usuario restringir la anulación, reversión, confirmación, adición y consulta de transacciones de las aplicaciones tipo C (por ejemplo: JFAC - Facturas, IMOV - Movimientos de inventarios), es decir, las aplicaciones tipo movimiento, esto cuando se escoge la opción RESTRINGIDO en la pestaña Programas de la opción SROL. Tener en cuenta que este valor en las transacciones de movimientos sólo aplica para las ubicaciones parametrizadas por el usuario en El Tab Ubicaciones de la opción SUSU - Usuarios.

Restricción de consultas

Esta funcionalidad permitirá al usuario restringir la consulta de aplicaciones tipo A (por ejemplo: IFDI - Diferencias, IMCM - Consulta de movimientos, KMCM - Consulta de movimientos) y aplicaciones tipo B (por ejemplo: ICKU - Kardex por ubicación, FPSA - Saldos y precios por ubicación) cuando se elige la opción UBICACIÓN del campo Consulta del Tab de Programas de la opción SROL. Se debe tener en cuenta que este parámetro en las aplicaciones de consulta solo aplica para las ubicaciones permitidas por el usuario en el Tab Ubicaciones de la opción SUSU - Usuarios.

Restricción de consultas aplicaciones tipo TABLERO y PIVOTE

Esta funcionalidad permite realizar restricción de consultas para las opciones de tipo tablero y pivote (BIVEN, BIVET, BISER), ya sea por usuario, compañía y/o ubicación, dependiendo de la parametrización realizada en la pestaña de Publicaciones de la opción SROL - Roles.

Para realizar una restricción de consulta para las opciones BI, en primera instancia, se debe parametrizar el archivo de la opción BARC - Archivos, parametrizando la consulta para realizar la restricción correspondiente.

En el campo Query Sql se debe parametrizar la consulta dependiendo de tipo de restricción a realizar.

Una vez adecuada la sentencia, en la pestaña Programas de la opción SROL, se deberá seleccionar del campo Consultar la opción correspondiente. En este caso, por ejemplo, se seleccionará consulta por USUARIO.

Se debe iniciar sesión nuevamente en la aplicación para que se vean reflejados los cambios.

Una vez iniciada la sesión en la aplicación, abrimos la opción BIVEN - Ventas (Previamente parametrizada en la opción SROL) y se selecciona la opción parametrizada en la opción BARC - Archivos:

Al cargar los datos, puede observar que solamente muestra información correspondiente al usuario parametrizado en la opción SUSU - Usuarios:

Restricción de consultas por usuario conectado

Es posible por medio de parametrización que los roles de los usuarios solo permitan consultar la información que se generó a nombre de ellos ya sea como clientes, vendedores o responsables.

En la pestaña Programas de la opción SROL - Roles, en el campo Consultar se puede seleccionar el tipo de consulta a realizar de acuerdo a las siguientes opciones:

De acuerdo a la opción seleccionada se mostrará la información correspondiente. Por ejemplo, parametrizando la opción JFAC - Facturas.

Al consultar la información, se mostrará lo siguiente, lo que corresponde a una consulta por usuario:

Si se cambia nuevamente la parametrización en el SROL, debe mostrar información consistente de acuerdo a lo seleccionado en el campo CONSULTAR:

Restricción de documentos por ubicación

El sistema permite bloquear o habilitar documentos, ubicaciones y conceptos dentro de las opciones tipo C (por ejemplo: JFAC - Facturas, IMOV - Movimientos de inventarios) dependiendo del rol del usuario.

Para crear esta parametrización hay que acceder a la opción SROL - Roles y en la pestaña Documentos crear los registros necesarios. Si para un rol no existe parametrización no se generarán restricciones al momento de consultar o crear algún movimiento.

Para bloquear solo un concepto de un documento en específico de una ubicación específica, el registro se deberá crear de la siguiente manera en la pestaña Documentos del detalle de la opción SROL - Roles:

Si vamos a la opción JFAC - Facturas, a la cual pertenece el Documento según la parametrización del BDOC en Desarrollo, se podrá detallar que no aparecen los movimientos FAxFA de la ubicación 11.

Si intentamos crear o modificar un documento que se encuentra bloqueado por parametrización se desplegará un mensaje que informe al usuario acerca de la restricción.

Con esta parametrización dentro del JFAC - Facturas solo se podrá ver los movimientos FAxFA de la ubicación 11.

Si se quisiera bloquear o habilitar todos los documentos (incluidos sus conceptos) de una ubicación específica, solo sería necesario activar los checkbox de los campos AllDocument y AllConcept.

Dentro de la aplicación JFAC - Facturas se vería de la siguiente manera:

Ahora, si se quiere bloquear un Documento y todos sus Conceptos de TODAS las ubicaciones la parametrización debería quedar de la siguiente manera:

Con lo cual si intentamos buscar un documento FA dentro del JFAC - Facturas no será posible encontrarlos o crearlos.

Denegación de operaciones

Esta funcionalidad permitirá al usuario denegar las acciones de anulación, reversión, confirmación, adición y consulta de transacciones de las opciones tipo C cuando se escoge la opción DENEGADO en el tab de Programas de la opción SROL - Roles.

Pestaña Campos

Esta pestaña permite ocultar algunos campos o botones del sistema al rol que se tiene seleccionado en la parte superior (maestro).

Programa: Aplicaciones a las cuales se les requiera ocultar algún campo o botón.
Renglón: Consecutivo de registros.
Nombre del campo: Nombre del campo o del botón con el cual se requiere realizar alguna acción.

Para identificar el nombre del campo que se requiere ocultar se debe seleccionar el campo y oprimir shift + F11 y el nombre del campo es que se encuentra enseguida del punto (.), por ejemplo, para este caso que se muestra a continuación el nombre del campo es Turn.

Para identificar el nombre de los botones se debe tener en cuenta la siguiente lista:

Tipo: Existe una lista desplegable: Campo, Tab, botón parametrizado y botón fijo, dependiendo de la acción a realizar se selecciona el tipo para saber en dónde se realizará el efecto.
Invisible: Se debe activar el flag si se requiere que el campo o botón este oculto, es decir, que cuando ingresemos a la aplicación no se pueda visualizar ese campo o botón para el usuario correspondiente.

De acuerdo con la información anterior, se realiza el ejemplo con la aplicación MGCAL – Calendario de Usuario selecciona el día y un horario del día seleccionado, se observa los diferentes botones señalados

Para este ejemplo se oculta los cuatro primeros botones (Llegada, Pagar Cita, Acceso Paciente, Crear Consulta) para realizar esta acción se seleccionando el Rol 0 en el maestro y en el detalle se parametriza en la pestaña Campos se agrega un registro por cada botón a ocultar.

Al realizar las parametrizaciones correspondientes como se muestran en la imagen, se consulta en la aplicación MGCAL – Calendario de Usuario se observa que los botones (Llegada, Pagar Cita, Acceso Paciente, Crear Consulta) no están visibles

Ocultar Campos No Necesarios

Mediante la siguiente parametrización se logra ocultar campos que no son necesarios al momento de crear terceros.

Este cambio solo se vara reflejado en el Zoom al crear el tercero.

Lo primero que se debe identificar es el Id del campo que necesitamos ocultar, lo cual debemos hacer, seria ubicarse sobre el campo y oprimir las teclas (Shift + F11) Con esta información nos dirigimos a la opción SROL pestaña campos he ingresamos la siguiente línea.

Luego de esto podremos volver a la opción y visualizaremos que este campo ya no se encuentra en el formulario de creación de terceros.

Nota: Es importante tener en cuenta que aunque se oculte el campo, si tiene validaciones de campo obligatoria parametrizada se va a mostrar un mensaje como el siguiente

Por este motivo se debe eliminar dicha validación de campos obligatorios.

Pestaña Indicadores

Esta pestaña permite que el rol seleccionado en la parte superior (maestro) pueda visualizar los indicadores y gráficas correspondientes a los mismos en la pantalla de inicio del sistema.

Id Estrategia: Id de la estrategia parametrizado previamente en la aplicación WIND.
Id Objetivo: Objetivo asociado a la estrategia, este se parametriza previamente en la aplicación WIND.
Id Indicador: Indicar asociado a la estrategia, este se parametriza previamente en la aplicación WIND.
Consultar: Permiso para visualizar los indicadores, se tienen 3 opciones: Total, restringido y denegado.
Restricción: Activar el flag si se requiere que ese indicador este restringido para los usuarios asociados a ese rol.
Privilegio: Activar el flag si se requiere que ese indicador tenga privilegios para los usuarios asociados a ese rol.
Orden: Indicar en que orden se requiere la visualización de los ejemplos, se debe iniciar desde 0 y finalizar hasta la cantidad de indicadores que se hayan parametrizado.

Pestaña Competencias

Esta pestaña permite que el rol seleccionado en la parte superior (maestro) tenga asociadas competencias

Competencias: Id de la competencia.
Descriptor: Id del descriptor de la competencia asociada.
Mínimo: Mínimo valor que se debe tener en esa competencia en una escala de 1 a 10.
Observación: Observación requerida.

Pestaña Publicaciones

Esta pestaña permite asociar las publicaciones que se requieren que tenga ese usuario

Publicaciones: Id de la publicación que se requiere asociar a ese rol.
Nombre publicaciones: Nombre de la publicación asociada al id de la misma.
Consultar: Lista desplegable con las siguientes opciones total, restringido, denegado, usuario, compañia, ubicación.
Orden: Indicar en que orden se requiere la visualización de los ejemplos, se debe iniciar desde 0 y finalizar hasta la cantidad de indicadores que se hayan parametrizado.

Parametrización XML

En la aplicación SROL se deben asignar los permisos correspondientes para visualizar la publicación parametrizada anteriormente en BPUB - Publicaciones, esto con el fin de posteriormente descargar el formato ya parametrizado o cargarlo al sistema en caso tal que el proceso que se esté realizando sea de operación Upload Subir.

Inicialmente, en el maestro se debe consultar el rol al que hace parte como usuario en el campo Rol. Una vez identificado el rol, se debe dirigir a la pestaña del detalle Publicaciones.

En esta pestaña del detalle, se debe agregar la publicación previamente parametrizada en la aplicación BPUB - Publicaciones. Agregamos un nuevo renglón y diligenciamos los campos.

Publicación Id: digitar el número de la publicación, si se desconoce, dar doble click y seleccionar del zoom la publicación correspondiente.

Nombre Publicación: al ingresar el número de la publicación, el sistema arrojará el nombre automáticamente.

Realizada esta parametrización se podrá proceder a realizar la carga o descarga del archivo desde la aplicación BINT - Interfaces.

Control de acceso a la aplicación por turnos

Se validarán unos horarios en los que un usuario puede realizar sus actividades dentro del sistema.

Para esto se debe tener las siguientes parametrizaciones:

En la aplicación SROL - Roles se creó el campo Turno, el cual definirá si se controlará la validación de los turnos.

Como se puede observar en la siguiente imagen, el campo Turno está activo, esto nos indica que para los usuarios que tengan asociado este rol se les debe realizar la validación de los horarios para que pueda usar la aplicación.

Activado el campo Turno continuaremos con la parametrización en la aplicación NBTU - Turnos.