Prepara Inventario Diario - IFPI
La aplicación IFPI - Prepara Inventario Diario es un proceso que genera un inventario diario para realizar los controles correspondientes.
Ingresar al programa IFPI - Prepara Inventario Diario e ingresar los datos.
Nota: Este proceso se debe ejecutar el mismo día en que se vaya a realizar el inventario.
Para ejecutar el proceso de preparación de inventario periódico se ingresa los siguientes datos:
| Campos | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha actual en la que se va a realizar el inventario. |
| Ubicación | Ingresar o seleccionar del zoom la ubicación (bodega) en la cual se encuentran los productos. |
| Clasificación | Datos parametrizables en BCLA - Clasificaciones el cual posee zoom de ayuda. |
| Marca | Datos parametrizables en BMAR - Marcas. |
| Línea | Si el inventario se va a realizar por línea de producto, ingresar la línea correspondiente. |
| Planilla | Esta debe encontrarse en 0, ya que el sistema lo genera automaticamente. |
| Frame Initial | Indicar en que planilla inicial se desea los productos para el conteo. |
| Proceso | seleccionar de la lista desplegable la opción Periódico. |
| Type Product | Seleccionar de la lista desplegable la opción Terminado. |
| Ciclo | En la aplicación, cuenta con dos Ciclos, el cual dependiendo de cual se diligencia el formulario se adaptara a lo solicitado. |
| Localización | Este permite elegir la localización el cual permite buscar por un valor estandar. |
| Id Responsable | Este campo cuenta con el campo Zoom para buscar el número del Responsable. |
Una vez ingresados los datos, se ejecuta el clic en el botón Generar 
y el sistema arroja un mensaje indicando que el proceso se realizó satisfactoriamente.
Luego de generar la planilla se puede consultar la planilla en el programa IRIF - Planilla Para Conteo Físico con los filtros
de la ubicación y la fecha con la que se genero.
Esta planilla es para poder imprimirla y en la columna cantidad se puedan registrar los conteos realizados. Para que salga la información se debe ejecutar el botón Generar .
Generado el proceso anterior , se procede a realizar el inventario en la aplicación IFIS - Registro de Conteos. En el programa IFIS - Registro de Conteos se debe realizar la consulta por la fecha que se genero en el primer proceso.
En esta opción se deben registrar las unidades encontradas de cada producto, aparecen tres columnas “Cantidad 1”, “Cantidad 2”, “Cantidad 3”.
Nota: Si se realiza un único conteo pueden registrar las unidades solo en el campo “Cantidad1”.
Para el proceso Ciclico por medio de la aplicación IFPI - Prepara Inventario Diario se genera el inventario cíclico que tendrá en cuenta los rangos parametrizados anteriormente en la aplicación BRAN - Rangos. Este proceso se deberá generar un día antes de realizar el inventario.
Se debe ingresar en el campo Ciclo: el número del rango del cual se realiza inventario. Dicho número se parametrizó en aplicación BRAN - Rangos en el campo Id Rango.
Luego de registrar las unidades encontradas, deben calcular las diferencias a través del proceso IFCD - Calcula Diferencias, tener en cuenta que se debe generar con la misma fecha.
Luego se ingresa al programa IFDI - Diferencias y consultar por la fecha. Verificar las diferencias calculadas por el sistema.
Si estas diferencias son reales pueden ingresar a la opción IFAJ - Genera Ajustes, donde el sistema les va a crear movimientos de entrada o de salida por ajuste en el programa IMOV - Movimiento de Inventario. A través del proceso IFAJ - Genera Ajustes el sistema va a crear movimientos por ajuste en el programa IMOV - Movimiento de Inventario ya sea salidas o entradas por ajuste. Esto dependiendo si en el cálculo de diferencias se identifican sobrantes o faltantes.
Por último, se ingresa al IMOV - Movimiento de Inventario y consultar los documentos en estado activo donde encontraran los movimientos de ajuste, se debe editar el encabezado o maestro del documento y colocar el tercero.
Se verifica la información del detalle y se ejecuta el botón procesar 
.
Se puede verificar el saldo del inventario luego de procesar los movimientos de inventario a través de los reportes de inventarios en las aplicaciones ISPB - Saldos por Bodega y ICKU - Kardex Por Ubicación.