Cotizaciones - OCOT
La sección Maestro de la aplicación, permite el registro del encabezado: las cotizaciones de compra, desde su generación y actualización de acuerdo a las condiciones comerciales ofrecidas por cada proveedor.
- Documento: Especificación de la cotización.
- Numero: Número consecutivo de cotización. El programa asigna automáticamente este número.
- Ubicación: Lugar desde donde se efectúa el requerimiento.
- Fecha: Fecha cuando se efectúa la cotización. El sistema asigna la fecha actual por defecto.
- Numero: Número consecutivo correspondiente al requerimiento; al realizar este registro, el sistema ingresa los datos correspondientes al requerimiento.
- Documento: Especificación de la cotización.
- Localización: Lugar desde donde se efectúa el requerimiento.
- Tercero: Código del proveedor quien hace la cotización.
- Nombre Tercero: Nombre del proveedor quien hace la cotización.
- Estado: Estado de la cotización.
- Moneda: Moneda en la cual se hace la cotización.
- Condición de pago: Forma como se efectuará o se negocia el pago al proveedor.
- Vendedor: Número de identificación del vendedor.
- % Descuento1 y 2: Descuentos que puede otorgar el proveedor sobre el total de la cotización.
- Pronto pago: Descuento que otorga el proveedor por pronto pago de la mercancía.
- Vigencia: Fecha hasta la cual el proveedor sostiene las condiciones ofrecidas.
- Garantía: Garantía que ofrece el proveedor sobre los productos cotizados.
- Observaciones: Con respecto a la cotización.
- Estado: Estado de la cotización.
- Valores: La tabla de valores muestra los estados por los que pasa el valor del producto desde su valor inicial pasando por descuentos, aplicación de impuestos hasta su valor real o final después de todos los ajustes necesarios.
En el detalle de los productos y cantidades que se van a cotizar, desde su precio, deducciones, ajustes, número de requerimiento, presentación, vencimiento y otros aspectos inherentes a la cotización.
- Renglón: Número de cada fila de pedido de productos a solicitar dentro del requerimiento.
- Producto: Identificación numérica del producto cotizado.
- Nombre Producto: Nombre del producto cotizado.
- Cantidad: Cantidad cotizada.
- Precio: Precio unitario del producto.
- %Imp: Porcentaje de impuesto.
- % Descuento: Porcentaje de descuento por producto.
- Total: Valor total de cada producto.
- Unidad Medida: Unidad de medida de cada producto.
- Proyecto: Parametrización que se realiza en básico de proyectos BPRY.
En la pestaña Presupuesto: Su funcionalidad se establece a partir de la parametrización del documento: BDOC, concepto BCON, plantilla BPLA o en su defecto: Se insertan los débitos que afectarán presupuestalmente, registrar el auxiliar contable: centro de costo, negocio, proyecto; como se ilustra.
Las cotizaciones se encuentran directamente relacionadas con los requerimientos de compra. Si está interesado en conocer el proceso completo de cómo se pueden relacionar estos dos procesos, por favor diríjase a: