Envio

Está integrado por las aplicaciones:

• GENV-ENVIO
• EBGENV-ENVIO
• Notas Credito
• Resolución 948 de 2026

GENV-ENVIO

La aplicación GENV - Envio muestra la información de la generación de los RIPS el cual son los registros de cada prestador, relacionado a sus diferentes servicios en donde en el maestro se encuentra información del prestador y en el detalle los diferentes servicios Rips.

Proceso

El proceso siguiente es que se realiza el envio a MinSalud (Ministerio de Salud y Protección Social)

Sobre el aplicativo se confirma si el proceso se encuentra correctamente y se procese en donde la información se mostrara en la aplicación EBGENV - Envio.

Envio Correcto de Respuesta al Ministerio de Salud

Una vez realizado el proceso de la Generación de Rips GPRI - Generación de RIPS.

En el aplicativo GIMA - Imágenes se agregan dos nuevos campos

En donde también se encuentran en la aplicación GCON - Consultas

Se agrega el campo ModalityCon el cual representa la modalidad del servicio. Por ende, también se agrega el campo Vía Ingreso en donde se toma la información para enviar al ministerio con los RIPS.

1. Se realiza el proceso de la creación de la consulta GCON - Consultas.
2. Se confirma la factura por GFAC - Facturas
3. Se generan los RIPS GPRI - Generación de RIPS

En la aplicación GENV - Envio se validan la generaciones de los RIPS, el cual se debe ejecutar el botón Rips_Validado

EBGENV-ENVIO

Esta aplicación se crea con el fin validar el Status del documento existente a MinSalud.

Una vez ejecutado el proceso anterior, en esta aplicación se vera reflejado el registro y sobre el campo Status Ministerio debe estar en PENDIENTE ENVIO

Luego de esto, se debe generar por la aplicación BINT - Interfaces para este escenario, se ejecuta por el BINT 963 - SEND RIPS FEV y una vez registrados los datos solicitados en los respectivos campos.

Se debe validar en la aplicaión EBGENV - Envio que el envio haya sido correcto, en donde también se actualizara la respuesta del Ministerio y se verifica el código unico de validación (CUV) en el Campo Comprobante Fiscal.
En la pestaña Ejecutado el registro indica si se envio correctamente los RIPS para la factura actual.

Cuando el envío sea exitoso, en el aplicativo Mensajes – SMEN se puede validar él envió y registro de la notificación al adquiriente (EPS / IPS).

A diferencia de factura electrónica normal, para este proceso de Rips electrónicos se deja el Tipo de Proceso – FEV RIPS para el envío de la notificación.

Cuando el Ministerio de Salud realice la verificación del Rips Electrónico el sistema envía automáticamente la notificación a la EPS/IPS por correo electrónico.

Notas Credito

Para la creación de notas crédito, en el aplicativo GFAC - Facturas se da clic en el botón adicionar para crear un documento.

Este abre un formulario en donde se debe editar los siguientes campos:

• Concepto y documento: DV - Nota Crédito.
• Tercero: Entidad responsable de pago.
• Id afiliado: Número de Identificación del paciente.
• Documento1, ubicación1 y numero1: Esta asociada a la factura que se le realiza la nota crédito.

Al abrir el zoom de los campos Concepto y documento se visualiza la opción de DV - nota crédito

Una vez los campos ya sea diligenciados se da clic en el botón guardar, notifica el registro exitoso.

Generada la nota de crédito, el aplicativo carga automáticamente los Rips en la aplicación GENV - Envió, teniendo en cuenta la nota de crédito generada. Posteriormente, se realiza nuevamente el proceso de envío del documento al Ministerio de Salud.

Resolución 948 de 2026

Descripción General

El presente manual guía al usuario en la correcta aplicación de los lineamientos establecidos en la Resolución 948 de 2026 del Ministerio de Salud y Protección Social, la cual reglamenta el proceso de Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) como soporte de la Factura Electrónica de Venta (FEV) en Salud.

Nota técnica para el usuario: Con el fin de mantener una experiencia operativa fluida, esta actualización no modifica la interfaz visual, pantallas ni campos del aplicativo OasisCom. Los cambios se ejecutan de manera automática e interna en el motor que construye los archivos JSON y XML de salida. Usted continuará operando las mismas opciones de siempre, pero con la garantía de que el sistema procesará la información bajo las nuevas exigencias normativas ante el portal SISPRO.

Impacto en la Operación y Manejo de Notas de Ajuste

Con esta actualización, OasisCom se encuentra completamente preparado para responder de manera automática a las nuevas exigencias de las entidades pagadoras:

A. ¿Qué es una Nota de Ajuste RIPS y cómo se maneja ante las Glosas?

Una Nota de Ajuste RIPS es un documento técnico (en formato JSON) que se utiliza exclusivamente para corregir errores en los datos de atención (como un documento errado, un código CUPS incorrecto o desgloses) sin modificar los valores económicos de la factura original.

Cuando un pagador (por ejemplo, Suramericana) genere glosas relacionadas con el desglose de atenciones y solicite una Nota de Ajuste RIPS, el ERP lo gestionará así:

• Generación Automática: El sistema incorpora la lógica interna para crear estas Notas de Ajuste. Al modificar o anular transacciones de facturación que ya tenían un Código Único de Validación - CUV aprobado, OasisCom genera internamente el archivo de ajuste correspondiente.

• Propósito: Reemplazar o corregir la información de las atenciones reportadas inicialmente ante el SISPRO, eliminando por completo la necesidad de realizar reprocesos manuales por fuera del ERP.

B. Nuevas Reglas de Validación De Notificación a Rechazo

Para evitar que la IPS sufra rechazos en la radicación de facturas o retrasos en los pagos, el motor interno de OasisCom ha endurecido sus controles preventivos:

• Ciertas reglas técnicas que antes el Ministerio de Salud permitía pasar como simples advertencias informativas Notificación, a partir de esta actualización pasan a ser estrictas Rechazo.

• Si la información ingresada no cumple con la coherencia exigida, el ERP impedirá la generación del archivo de salida hasta que el dato en la fuente sea corregido. Esto actúa como un escudo protector para asegurar que todo RIPS generado obtenga exitosamente su CUV - Código Único de Validación y su CUCON - Código Único de Contenedor.

Directrices Obligatorias para los Procesos de Admisiones, Consulta y Facturación

Dado que el sistema valida internamente la calidad de los datos para construir los archivos correctos, el equipo humano de la IPS debe cumplir obligatoriamente con las siguientes conductas operativas para prevenir errores.