Recursos

Documentacion

Recursos - GREC

Esta aplicación es para realizar la administración de recursos tanto humanos como físicos de las empresas tipo IPS. En la aplicación GREC – Recursos, se realiza la creación de los mismos, así:

A partir del maestro:

Se adiciona un nuevo registro con el botón

Campo Descripción
Ubicación Se debe ingresar el código de la ubicación donde se va a prestar el servicio.
Nombre Ubicación Se ingresa el nombre de la ubicación del código anterior.
Servicio Se ingresa el código del servicio que se va a prestar.
Nombre servicio Se ingresa el nombre del servicio de acuerdo con el código.
Id recurso Se ingresa el nombre del servicio de acuerdo con el código.
Id recurso Se debe ingresar el código del recurso, teniendo en cuenta que este número no es un consecutivo pero que debe ser exclusivo para cada recurso creado.
Nombre recurso se ingresa el nombre del recurso.
Tercero Se ingresa el código del tercero (cliente) al que aplicará el recurso. Se puede seleccionar desde el zoom, o bien, insertarlo manualmente. Si el tercero es ‘0’ quiere decir que el recurso que se está creando puede ser usado por todos los terceros existentes.
Descripción Puede ingresarse una observación del recurso si se desea.
Estado Se ingresa el estado Activo o con el estado Inactivo.

Luego de diligenciar estos campos, se procede a guardar el registro.

Luego de haber diligenciado el registro del maestro, se pasa al detalle en donde el registro debe ser creado de la siguiente manera:

Nota: La aplicación GREC - Recursos contiene una configuración a nivel del aplicativo GCAL - Calendario. Esto se puede validar en el Campo Cantidad en la aplicación GREC - Recursos y al momento de asignar un número específico, este hace referencia a la cantidad de espacios que se agendaran a la misma hora.

Campo Descripción
Renglón Se diligencia de manera automática al momento de guardar el registro.
Tipo No modificar, se diligencia automáticamente por el sistema.
Documento Se digita o se selecciona del zoom el documento AH correspondiente a CITAS MÉDICAS. Los documentos se parametrizan en la aplicación BDOC .
Concepto Se digita o se selecciona del zoom el concepto AH correspondiente a CITAS MEDICAS. Los conceptos son parametrizables en la aplicación BDOC - Documento.
Motivo Se digita el motivo 0. Los motivos son parametrizables en la aplicación BMOT - Motivos.
Ubicación Hace referencia a la sede en la que el recurso labora o se encuentra disponible. Se ejecuta doble click en el zoom y se selecciona la ubicación. Se da click en Aceptar. La ubicación se parametriza previamente en la aplicación BUBI – ubicaciones organizacionales.
Inicial y Final Se indica el rango de fechas en las que el recurso trabajará.
Intervalo Se indica cada cuanto el recurso atenderá pacientes.
Día Inicial Se indica numeración del 1 al 7. Siendo lunes (1), martes (2), miércoles (3), jueves (4), viernes (5), sábado (6) y Domingo (7). Ejemplo: Si se desea generar el calendario desde el martes se debe colocar en el campo el número 2.
Día final Se indica numeración del 1 al 7, siendo lunes (1), martes (2), miércoles (3), jueves (4), viernes (5), sábado (6) y Domingo (7). Ejemplo: Si se desea generar el calendario hasta el jueves se debe colocar en el campo el número 4.
Hora Inicial Se indica al sistema desde que hora se abrirá el calendario.
Hora Final Se indica al sistema hasta que hora se finalizará el calendario
Hora Inicial de almuerzo Se indica la hora en que inicia el tiempo de almuerzo del profesional. Una vez se indique no se verá reflejada en el calendario.
Hora Final de Almuerzo En este campo se indica la hora en que finaliza el tiempo de almuerzo del profesional. Tener en cuenta en este campo se debe colocar la hora de finalización 1 minuto antes, es decir 12:59 pm, debido al minuto de diferencia para que este no presente conflicto con la agenda generada.
Intervalo Este campo se refiere al tiempo que tendrá cada cita, en el tiempo de una hora, la cita puede tomar una duración entre 10, 15, 20, 40 o 60 minutos (Tener en cuenta que se debe registrar en minutos).
Cantidad Es la cantidad de citas que tendrá el profesional de acuerdo con el intervalo que se configure. Ejemplo: Se tiene un intervalo de 40 minutos y se tiene en cantidad 2, se asignan dos citas dentro de los 40 minutos.
Estado Este estado antes de generar el calendario debe estar activo y en el momento de generar el calendario y lo que va a realizar el sistema es que va a cambiar el estado a inactivo ya que se encontraría en asignación.

Nota: Para que el sistema no quede atado a un único procedimiento, se tiene esta configuración asignada: Documento AH y Concepto AH. Ya que permite que se pueda generar cualquier tipo de cita y así mismo si se requiere controlar o restringir se puede realizar la configuración del procedimiento especifico que pueda generar un profesional generando el cambio del Documento y el concepto.

Luego de diligenciar los anteriores campos se guarda el registro, dando clic en el icono de guardar .

Para finalizar y generar el calendario, se ingresa a la aplicación GPGA - Generar Calendario. y diligenciar los siguientes datos:

Y luego se selecciona el icono de ejecutar

En el campo Ubicación, se ingresa el mismo que se diligencio en la creación del Profesional y el campo Id Recurso, se diligencia el numero del documento del Profesional. (Deben ser los mismos datos que se registró en la aplicación GREC - Recursos).

Nota: Si se tuvo un error en la generación del calendario por fecha, intervalo u horas y en el momento de generarlo desde la aplicación GPGA- Generar Calendario y no se ha realizado la asignación de ninguna cita al calendario generado, se puede realizar la corrección en la aplicación GREC-Recursos y nuevamente ejecutar la generación del calendario y el sistema lo que hará es borrar el calendario anteriormente creado y crear un calendario nuevo.