Facturas - MJFAC
La aplicación MJFAC permite crear facturas por la compra de productos seleccionados mediante la versión post - touch de OasisCom.
- Creación de terceros mediante MJFAC
- Funcionalidades en MJFAC
- Modificación de Precio y Descuento
- Productos disponibles por LOTE y SERIAL
Para crear una factura, damos clic en el botón Agregar.
A continuación, seleccionamos los productos a comprar y estos se verán reflejados en la ventana izquierda.
Si deseamos filtrar la búsqueda de los productos, seleccionamos la opción deseada como se muestra a continuación y digitamos el dato correspondiente.
La aplicación nos mostrará el valor bruto, descuento, subtotal, total de impuesto y valor total de la factura los cuales se irán acumulando dependiendo del producto y las cantidades seleccionadas.
En la parte inferior encontramos el botón Pagar, al dar click podremos seleccionar la forma de pago de la factura.
Al crear la factura, la condición de pago es asignada automáticamente y se puede ver reflejada en la aplicación JFAC - Facturas, allí consultaremos por la fecha en la que se realizó la factura y de ser necesario modificamos dicha condición de pago.
El precio del producto se visualiza de acuerdo con la parametrización de la aplicación BUBI - Ubicaciones Organización, en esta aplicación el sistema tomará el precio de la ubicación según lo indicado en el campo TypePriceDepend. Si en dicho campo está seleccionada la opción Ubicación, se tomará el precio de la aplicación BUBI - Ubicaciones Organización, es decir, lo indicado en el campo Tipo Precio.
Si por el contrario, en el campo TypePriceDepend está seleccionada la opción Ninguno, el sistema tomará la parametrización del tipo de precio de la aplicación BTER - Terceros.
Parametrización de BTER - Terceros.
Con esta nueva parametrización el precio del producto en la opción MJFAC cambia:
Creación de terceros mediante MJFAC
La aplicación MJFAC permite la creación de terceros dando click en el botón señalado a continuación.
Se abrirá una ventana donde ingresaremos los datos del tercero, al dar click en el botón Guardar, se crea el tercero en la aplicación BTER - Terceros. Es importante diligenciar el tipo de cliente.
El sistema mediante un mensaje de control informará que el tercero ha sido creado correctamente.
Consultamos en la aplicación BTER - Terceros la creación del tercero.
Finalmente, seleccionados los productos a comprar, las cantidades, la forma de pago y verificada la condición de pago, debemos procesar la factura. Al dar click en el botón Procesar el sistema arrojará inmediatamente una ventana para imprimir la factura.
Al cerrar la anterior ventana, se visualizará la factura de la siguiente forma:
Esta factura la podremos ver en la aplicación JFAC - Facturas al consultar por la fecha en que se realizó.
Funcionalidades en MJFAC
Seleccionar caracteristica del producto
En la parte superior derecha, se encuentra una fila con las características de los productos, al seleccionar alguna el sistema traerá los productos que tengan asociada dicha característica.
La aplicación cuenta con una lista desplegable con las opciones: Código de barras, nombre producto, código producto lo cual facilita la consulta del usuario.
Búsqueda de terceros
El botón 
permite consultar los terceros creados y ya existentes en OasisCom.
Damos click en el botón de búsqueda y el sistema nos arrojará un zoom con todos los terceros. En este zoom también podremos filtrar por número de identificación de un tercero en específico para facilitar la consulta.
También cuenta con el campo Vendedor lo que permite identificar quién realizó la venta.
Zoom de Documento
Esta funcionalidad nos permite seleccionar el documento con el que se realizará la factura.
Damos doble click y seleccionamos el documento.
Zoom para relacionar documentos
La aplicación MJFAC, cuenta con una función que permite relacionar los pedidos con el documento a realizar, esto, teniendo en cuenta el tercero y el documento.
En el campo Docu1 ingresamos el documento a relacionar, por ejemplo PD (Pedidos) y damos doble click en el zoom Num1 para seleccionar de los pedidos existentes, el correspondiente al documento que se realiza.
Al seleccionar el pedido, se observará el producto en MJFAC.
Botón Buscar
Cuando demos click en el botón Buscar, este nos mostrará las facturas Activas y Procesadas de la fecha actual, para así poder utilizarlas y realizar las diferentes operaciones: Procesar, Reversar.
Como podemos ver en el resultado del Zoom tenemos varios documentos en estado Activo y Procesado, al seleccionar alguno de ellos el ícono de “buscar” cambiará según el estado del documento seleccionado.
Es decir, si el documento seleccionado se encuentra en estado Activo el ícono que se reflejará será el de Procesar. Si una factura se encuentra en estado Activo, pendiente de ser procesada, el fondo del detalle estará habilitado para realizar todo tipo de accciones.
Si por el contrario, seleccionamos un documento que se encuentre en estado Procesado, el ícono que se reflejará será el de Reversar. Si el documento tiene estado Procesado el fondo estará en color Gris y no permitirá ediciones.
En MJFAC se permite trabajar varias facturas por medio de Tabs al tiempo.
Modificación de Precio y Descuento
El usuario tiene la opción de modificar los campos Precio y Descuento, para ello, el sistema solicitará credenciales del administrador del sistema.
Primero modificaremos el campo Precio, en donde inicialmente el valor es 13.850.00, para esto necesitamos validar nuestro usuario, damos click en el valor del precio y mostrará la ventana donde solicitará Usuario y Contraseña.
Luego ingresamos el valor 5 y damos en Aceptar.
Y como vemos en la siguiente imagen el valor ha cambiado de acuerdo al valor que hemos ingresado, recordemos que el campo de Precio, al ingresar un valor es restado.
Ahora realizaremos el mismo proceso pero con el valor del Descuento, para ello realizamos el mismo proceso de dar click en el valor del campo y luego ingresamos nuestras credenciales, en este ejemplo digitaremos un valor de 10 referente a 10%.
Y como vemos el valor se ha modificado tanto en el producto como en el detalle de pago.
Para el escenario donde se desee cambiar Tipo de precio [FBTP] y/o modificar condiciones de pago [BCND] se debe de ejecutar el botón con los tres puntos, como se ilustra.
El sistema ejecutará el zoom que se describe con los campos a modificar:
- Tipo de precio: informacion que se parametriza en FBTP.
- Condiciones de pago: parametrizacion realizada en BCND.
La aplicación MJFAC tiene la funcionabilidad de realizar cruces, desde la “pestaña” pagos editando los campos: documento, numero, ubicación, cliente.
ejemplo:
Cuando damos en el boton de guardar, nos agregara el pago al detalle.
Se ha agregado al detalle de pago, el ítem de Pruebas Funcionales, en donde se habilita el nuevo botón.
Cuando damos clic en este botón, vemos que se abrirá una nueva ventana, para poder modificar este pago.
En esta ventana podemos realizar filtros sobre los datos mostrados. En esta sección vemos los documentos cruzados sobre este pago.
Una vez seleccionado un documento, este se agregará al recuadro izquierdo, donde podremos modificar el valor si es superior al deseado.
Cuando se agrega el documento, este ajusta el tema de la diferencia a pagar, también ajusta internamente algunos valores sobre los campos de DocDocuemId, DocNumberId, DocLocationId, DocQuotaId.
Cuando se intenta agregar el registro, el sistema mostrara una alerta indicando que ya se ha agregado, previamente.
También tememos el botón de cambio de tercero sobre el pago, para ello damos clic en el botón del Lápiz, donde nos mostrara una tabla donde podremos filtrar para buscar el tercero que queremos agregar al pago. Si no deseamos agregar ningún tercero, solo damos en el botón naranja.
Si seleccionamos un tercero, este nos mostrara un mensaje el cual nos indicara que se agregó correctamente el tercero al pago.
Una vez nos devolvemos a la ventana de Formas de Pago, este nos muestra la diferencia que nos hace falta pagar.
- Importante: la aplicacion MJFAC permite visualizar estas opciones desde diferentes dispositivos (Celulares, Ipad, Tablet, etc)
Productos disponibles por LOTE y SERIAL
Al momento de crear la factura e insertando el producto, se reflejará las palabras LOTE y LOC (SERIAL). Donde al frente de la palabra LOTE, hay tres puntos el cual en los tres puntos se encuentra un ZOOM y pueden darle clic para abrir una ventana emergente.
Al momento de seleccionar los tres puntos, aparece una ventana emergente
La cual indica el mismo producto, pero diferente LOTE Y LOCALIZACIÓN.
Esto permite que se pueda visualizar donde puede sacar y donde tiene disponibilidad del producto.
Si se selecciona un registro, se puede ver lo siguiente en la factura:
Se visualiza el LOTE y la Localización (SERIAL) Y si se requiere el mismo producto, pero en ese LOTE y Serial ya no está disponible, ahí se visualizan en donde está disponible.
Se agrega un nuevo producto y se puede visualizar que se registra por otro LOTE y por otro SERIAL. Sin embargo, sigue siendo el mismo producto.
