OAJC - Ajustes de Contrato
La aplicación OAJC permite registrar los ajustes realizados a los contratos de compra.
Agregamos un nuevo registro en el maestro y diligenciamos los campos, al igual que debemos relacionar en el campo Número1 el contrato al cual se le realizará el ajuste. Damos click en Guardar.
Documento: seleccionamos del zoom el documento AK correspondiente a Ajustes Contratos de Compra.
Número: el sistema asignará automáticamente el número de consecutivo.
Ubicación: seleccionar del zoom la ubicación en donde se encuentra registrado el contrato. Las ubicaciones son parametrizables en la opción Ubicaciones Organización.
Fecha: seleccionar la fecha en la cual se realiza el ajuste.
Concepto: seleccionar del zoom el concepto por el cual se realiza el documento, AC - Ajuste a contratista.
Documento1: ingresar las siglas del documento del contrato para relacionarlo con el ajuste. KO - Contrato de Compra. Los contratos se realizan en la aplicación OCNT - Contratos de Compra.
Número1: ingresar el número de consecutivo del contrato al cual se le realizará el ajuste.
Ubicación1: seleccionar la ubicación en donde se encuentra registrado el contrato.
Tercero: digitar o seleccionar del zoom el número de identificación del tercero a nombre el contrato.
Fecha inicial y final: seleccionar la fecha inicial y final del contrato.
Valor: valor del contrato.
Id Responsable: digitar o seleccionar del zoom el número de identificación del usuario responsable del ajuste al contrato.
Observación: en caso de agregar una descripción al contrato, diligenciar este campo.
En el detalle de la aplicación se reflejará el producto o servicio por el cual se realizó el contrato. Agregamos un nuevo registro y diligenciamos los campos:
Producto: seleccionar del zoom el producto o servicio relacionado al contrato que se ajusta.
Cantidad: cantidad ajustada del producto o servicio (en caso de que aplique el cambio).
Precio: precio ajustado del producto o servicio (en caso de que aplique el cambio).
Cantidad1: cantidad del producto o servicio contrato inicialmente en el contrato.
Precio1: precio del producto o servicio contratado inicialmente en el contrato.
Observación: en caso de haber una observación, diligenciar este campo.
Centro de costo: si se requiere asignar el ajuste del contrato a un centro de costo, seleccionarlo del zoom.
Finalmente, procesamos el registro del ajuste al contrato desde la barra de herramientas del maestro.