Nomina

Documentacion

Nómina - NNOM

Esta es la aplicación que almacena las nóminas que han sido generadas en la opción NGEN – Genera Nómina, al igual que muchos documentos en Oasis pueden tener tres estados (activo, procesado, anulado), ya sabemos que una nómina en estado activo puede volver a generarse cuantas veces sea necesario, al hacerlo, el sistema reemplazará la nómina existente. Cuando la nómina se revisa y es aprobada, debe ser procesada; de esta manera garantizamos que no se pueda volver a generar ya que el sistema arroja un mensaje de control diciendo que la nómina ya fue procesada. En el maestro también se encuentran los campos Inicial, Final, Pago y Total(pago total de la nómina).

El proceso de generación de nómina insertará tres documentos en cada generación, un documento NM - Nómina donde se pueden observar los valores devengados y deducidos por cada empleado, un documento AP – Aportes, en el cual se almacenan los conceptos de aportes a seguridad social y parafiscales, finalmente un documento PV – Provisión, el cual contiene las provisiones de nómina para cada periodo. Se debe tener en cuenta que para generar los documentos AP y PV es necesario que los documentos NM se encuentren en estado procesado, de lo contrario no traerá datos. A continuación, se muestran imágenes con los tres tipos de documentos generados.

• Documento NM - Nómina

• Documento AP - Aportes

• Documento PV - Provisión

Para los tres documentos, en la pestaña Detalle se puede ver los conceptos discriminados por empleado. En esta última Imagen se observa el detalle del documento PV – Provisión.

En la parte inferior encontramos 3 pestañas. La primera pestaña es Empleados, en ella encontramos el campo Número que hace referencia al código del maestro, el campo Tercero, o sea a quien se genera la nómina y el Valor por el cual se generó. En la pestaña Detalle, se encuentra el Tercero dependiendo si la nómina se genera para una sola persona o para toda la empresa. Si la nómina se genera mensual, aparece una fila con cada aporte generado, por ejemplo, salud, pensión, caja de compensación, salario básico. Todos esos datos los trae el sistema automáticamente, partiendo de la parametrización que cada tercero tenga.

Cuotas en Novedades - NNOC

Esta opcion permite la modificacion solamente de la columna QuantityPeriods, en el cual se podra ubicar en la novedad requerida, modificar el registro y guardar de forma sencilla.

Integración de nómina OASISCOM con MONET

Objetivo:

El procedimiento se encarga de crear la Cuenta por Cobrar (CMOV) al empleado, la novedad (NNOV) de descuento en la nómina con las diferentes cuotas y la Cuenta por pagar (PMOV) a Monet por parte de la compañía que utilice los servicios.

Se realiza proceso de respuesta del servicio para integración con Monet que se necesita que las respuestas puedan ser en XML o JSON.

Con la integración con el software de nómina del cliente, Monet puede acceder a datos del empleado mediante APIs de tiempo real o en batches para determinar los saldos a adelantar e ingresar datos de deducciones de nómina a través de un API como novedades en el sistema.

A través de la interface (BINT) de OASISCOM:

• Primer Request para comienzo de proceso de autenticación:

Respuesta del sistema, a consulta_monet_1:

• Segundo Request para obtener información detallada del usuario:

Respuesta del sistema, a consulta_monet_2:

• Registro de pago del adelanto y la deducción al empleado:
Publicacion de carga.
Operacion upload.

Selecciona el archivo y clic Aceptar y Ejecutar:

El sistema automáticamente realiza tres acciones:

De esta forma se lleva a feliz término la integración del módulo de nómina OASISCOM con el servicio MONET.