Facturas

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Consulta de Facturas - FFCF

Herramienta que facilita la consulta o búsqueda de facturas que se encuentren digitadas sin importar su estado, con algún dato que se conozca; producto, fecha, monto, valor del producto, etc.

Documento: Tipo de transacción FC Factura de Venta o DV Devolución.
Número: Dato con el cual se conoce la factura en todo el sistema. La numeración puede ser asignada automática o manualmente.
Ubicación: Ubicación o Punto de venta que hace la factura. Permite el control de estadísticas y presupuestos.
Fecha: Fecha de Facturación; es muy importante puesto que es la fecha base para la generación de la cartera en caso de tener cuentas por cobrar o en caso de vender a crédito, así mismo, esta fecha es la que define a qué período contable corresponde la factura que estamos observando.
Tercero: Persona natural o jurídica a la cual se le hizo la venta o transacción.
Estado: Estado de la factura; con este campo vamos a controlar en qué estado se encuentra la factura para verificar si se pueden hacer cambios o modificaciones y para controlar la generación de los comprobantes de ventas correspondientes. Los estados pueden ser Activo, Procesado o Terminado que quiere decir que ya se generó el comprobante contable y no se puede realizar ningún cambio.
Vendedor: Nombre de la persona que realizó la venta, se utiliza este campo para la generación de las comisiones por ventas correspondientes.
Total: Valor total de la factura. (Subtotal más IVA).
Neto: Es el total menos la retención, en el caso que el comprador de la mercancía sea un agente retenedor.
Bodega: Código de la bodega que hizo el despacho de los productos incluidos en la factura.

Renglón: Número que identifica cada fila o registro del detalle. No pueden existir dos números de renglón repetidos.
Producto: Código y nombre del producto.
Cantidad: Cantidad del producto que se factura.
Precio: Precio correspondiente a la lista de precios definida para el cliente.
% Descuento: Valor porcentual del descuento dado al cliente, corresponde al ingresado en el pedido.
Localización: Código de la localización (sección de la bodega) donde estaban ubicados los productos.
Característica: Código de la característica que se puede atribuir al producto (Sí Aplica).
Presentación: Forma de presentación del producto (Sí Aplica).
Vencimiento: Fecha de vencimiento del producto, en caso de ser perecedero y que es ingresado en el momento del ingreso de la mercancía (Si Aplica).
Control: Número de serial o consecutivo asignado a productos que vende la empresa y poder así identificarlos y llevar un control sobre ellos y que es ingresado en la entrada de producción (Si Aplica).
Periodo: Hace referencia al mes en que se realizó la factura.
Año: Hace referencia al año en que se realizó la factura.