Notas de Ajustes RIPS

Se ha incorporado en el aplicativo EBGENV – Envío un nuevo botón denominado Nota de Ajuste, ubicado en la parte superior de la pantalla del maestro, en el panel de botones. Esta funcionalidad permite generar un nuevo documento que toma como base la información del documento FH (Factura Electrónica de Venta) y lo transforma en un documento FH (Factura Electrónica de Venta) con el concepto RN (Envío RIPS Notas de Ajuste).

El propósito de esta herramienta es facilitar la corrección de datos básicos del tercero involucrado, sin permitir modificaciones en los valores facturados ni en los servicios prestados. Esto se debe a que la factura ya ha sido emitida ante la DIAN, y cualquier alteración en estos aspectos podría generar errores en el envío del documento.

NOTA: En caso de requerir ajustes en los valores, se deberá realizar una devolución parcial o total ante el Ministerio, y gestionar la correspondiente nota de crédito ante la DIAN.

Una vez se ha completado el proceso de generación de RIPS (incluyendo la cita en el calendario, la consulta, la factura y los RIPS asociados), si se detecta un error relacionado con los datos del tercero y se necesita generar una nota de ajuste, se deben tener en cuenta las siguientes condiciones:

1. El documento FH (Factura Electrónica de Venta) por concepto RZ (Envío de RIPS) debe haber sido enviado exitosamente al Ministerio, teniendo en cuenta esto, se podrá seguir el siguiente paso.

2. Se debe verificar cuidadosamente que se está seleccionando el documento correcto para realizar la nota de ajuste.

   

3. Una vez se haya hecho clic en el botón de Nota de ajuste, se podrán realizar los respectivos cambios relacionados con el tercero. Adicionalmente, el nuevo documento FH por RN pasará al estado Pendiente de envío.

4. Para realizar el envío de la nota de ajuste, se debe ingresar al aplicativo BINT - Interfaces y ejecutar la opción 969 (Send RIPS NOTA DE AJUSTE). En este proceso, el sistema solicitará información como el tipo de documento, número de documento y la localización del archivo que se desea enviar.

   

   NOTA: Para diligenciar el parámetro de “NumberoAjuste”, en el BINT - Interfaces 969, este dato se toma de la información de la orden, el campo Numero 2 en el aplicativo EBGENV – Envío.