WORKFLOW
- MSTAP - Tareas Pendientes
El Worflow, cumple con la función de visualizar de manera grafica sobre las tareas que se tienen pendientes.
Se puede visualizar las actividades en la aplicación MSTAP - Tareas Pendientes en donde sobre esas actividades se encuentran las tareas.
Para este escenario, se mencionaran las aplicaciones AMEJ - Oportunidades de Mejora, AREQ - Requerimientos y ACAS - Casos.
Primer Proceso
Se realiza la creación del registro en la aplicación AMEJ - Oportunidades de Mejora
Una vez creado el registro, se ingresa al Worflow en los botones del maestro
Seguido a eso se abre una ventana emergente para así rellenar los campos que se solicitan
| Campos | Descripción |
|---|---|
 |
Este campo nombrado Tiempo en minutos es donde se asigna los minutos los cuales se ejecuto la tarea |
 |
Este campo nombrado el Detalle, es donde se encuentra los campos a llenar para especificar con mas profundidad la tarea que se ejecuto |
 |
Este campo se llama Adjuntar Archivos en donde se puede subir archivos si así se requiere |
Una vez realizado el proceso, se ingresa a la aplicación MSTAP - Tareas Pendientes en donde se vera el registro completo de las tareas.
Nota: En la parte izquierda se encuentran campos denominados como Actividades el cual sobre esa actividad que se seleccione se encuentran una serie de tareas que tiene el usuario y se visualizan en la parte derecha de la aplicación. Es decir, en dado caso de desconocer una tarea que se tenga pendiente, se puede ingresar a la aplicación e informarse sobre lo que tiene asignado.
Una vez se haya ingresado a la aplicación se puede visualizar dos colores en los texto de los titulos en las tareas, los cuales son Verde y Azul.
Verde: Lo que ya se ejecuto por medio de la aplicación correspondiente. Azul: Lo que no se ha ejecutado y esta pendiente.
Cuando se abre el campo Detalle en los tres puntos, se visualiza una serie de campos para diligenciar.
| Campos | Descripción |
|---|---|
|
Se asigna el tiempo en cuanto se demoro ejecutando la tarea |
 |
Se visualizara las tareas que se tienen pendientes y por asignar |
 |
Se describe cédula o nombre de la persona que ejecutara la tarea |
 |
Se asigna el tiempo en que se estima que se demore en ejecutar la sigueinte tarea |
 |
Se asigna la fecha en que se estima que se deba ejecutar la tarea |
 |
Si así se requiere, se detallada especificamente lo que se realizo en la tarea |
Una vez ejecutada las tareas pendientes, en la columna Ejecutadas se vera los registros que ya se ha realizado la ejecución.
Segundo Proceso
Se realiza la creación del registro en la aplicación AREQ - Requerimientos
Este proceso se realiza en el detalle, el cursor una vez que este sobre el registro que requiera confirmar y diligenciados los campos que solicita la aplicación, se debe ejecutar en los botones del detalle el botón denominado Botones de Proceso en donde saldran tres opciones: Confirmar Item, Reversar Item y Terminar.
Una vez se confirme el item, se cargara y se visualizara en el MSTAP - Tareas Pendientes
Al ingresar a la aplicación y abrir el Detalle saldra la siguiente ventana
En donde se debe especificar detalladamente la tarea que se realizo y los minutos en que se realizo la tarea y una vez ejecutada la tarea, para realizar la siguiente debe replicar el mismo proceso:
- Ir a AREQ - Requerimientos
- En el detalle diligenciar campos y confirmar el item
- Ir a MSTAP - Tareas Pendientes y realizar la ejecución
Tercer Proceso
Se realiza la creación del registro en la aplicación ACAS - CASOS
Una vez creado el registro, se ingresa al Worflow en los botones del maestro
Se realizan los mismos pasos del Primer Proceso
En el campo Descripción ya se tiene configurado la opción para describir que se asigna al consultor experto
Una vez realizado esto se visualizara en el MSTAP - Tareas Pendientes
Y se realiza la misma ejecución de la tarea como se especifica en el Primer Proceso
Explicación de Campos en el Worflow
El Worflow, contiene una serie de campos que facilitan el proceso que se requiere realizar, como son los siguientes:
| Campos | Descripción |
|---|---|
 |
Este botón se utiliza con el fin de poder refrescar la aplicación |
 |
Esta opción de campo, es un filtro, el cual dependiendo de lo que se requiera consultar también se complementa en el siguiente campo |
 |
Si es por fecha, saldra el calendario o si es por Número, Documento, Proyecto, Versión, Tarea, Caso Soporte, Oportunidad y Mejoras se asigna el número correspondiente del registro |
 |
Se ejecuta el botón para buscar el registro |