Pre-Novedades
El propósito de esta aplicación es permitir a los empleados registrar de manera autónoma una novedad para que posteriormente sea aprobada por el responsable correspondiente.
Pre-Novedades-FNNOE
Está aplicación tiene como funcionalidad crear registro de Pre-novedades por parte del empleado.
| Campos | Descripción |
|---|---|
| Documento | De acuerdo a la parametrización que se tiene, se veran reflejados en el Zoom de este campo. |
| Número | Este campo el sistema lo trae automáticamente. |
| Ubicación | Ubicación donde se encuentren |
| Concepto | Se elige el concepto requerido según la pre-novedad parametrizado en la aplicación NBCO - Conceptos. |
| Nombre Concepto | El sistema trae automaticamente el nombre del concepto que se haya seleccionado. |
| Tercero | Número de documento del empleado que diligencia la pre-novedad. |
| Fecha | Fecha inicial que se toma la pre-novedad. |
| Final | Fecha final de la pre-novedad |
| Cantidad | Este campo es valido unicamente para ingresar la cantidad en días. |
| Observación | Se especifica el motivo de la novedad de ser necesario y cantidad de tiempo. |
Una vez se guarda el registro, el sistema notifica por medio de correo electrónico al empleado y al rol que aprueba la Pre-Novedad.
Pre-Novedades-NNOE
Una vez creada la Pre-novedad en la aplicación Pre-novedades FNNOE el rol que aprueba la Pre-Novedad, podrá visualizar el registro en la aplicación Pre-Novedades - NNOE. Esta aplicación es para realizar una pre-aprobación de la Pre-novedad.
En caso de aprobar o rechazar se dirige a Botones de Proceso en donde se visualiza las opciones Pre aprobar novedad y Rechazar novedad, se selecciona según corresponda.
En caso de ser rechazada la Pre-Novedad, no se visualizará en la aplicación y de ser aprobada se verá el registro en la aplicación Pre-Novedades - NNOP.
Una vez pre-aprobada la Pre-novedad por el primer Rol (Ejemplo: Jefe Inmediato) en la aplicación Pre-Novedades - NNOE el sistema automáticamente envía un correo electronico, indicando que la Pre-novedad se pre-aprobó
Pre-Novedades-NNOP
En la aplicación Pre-Novedades - NNOP este como ultimo paso es verificado por el segundo rol (Ejemplo: Gestión Humana) esta como última verificación que se realiza.
Una vez realizado el paso anterior se enviará nuevamente un correo notificando que la Pre-novedad ya ha sido aprobada oficialmente y se verá relacionada en la aplicación NNOV - Novedades.
