Pre_Novedades
El propósito de esta aplicación es permitir a los empleados registrar de manera autónoma una Pre_Novedad y posteriormente ser aprobada o rechazada por el responsable correspondiente.
Pre_Novedades-ENNOE
Está aplicación tiene como funcionalidad crear registro de Pre_Novedad por parte del empleado.
Registrar una Pre_Novedad
En Pre_Novedades – ENNOE se visualiza el paso número 1 - Basic donde estan los campos para agregar la informacion necesaria para la Pre_novedad. En el campo Concepto al dar click en la lupa.
Se muestra los diferentes tipos de solicitudes para la Pre_Novedad, se selecciona la que se requiera y se da en el botón aceptar.
Campos donde se agrega información:
| Campos | Descripción |
|---|---|
| Concepto | De acuerdo a la parametrización que se tiene y los diferentes tiempos de Pre_Novedades, se veran reflejados en el Zoom de este campo. |
| Fecha | Fecha inicial que se toma la Pre_Novedad. |
| Final | Fecha final de la Pre_Novedad. |
| Cantidad | Este campo es valido unicamente para ingresar la cantidad en días o horas. |
Y dar click en siguiente.
En el paso numero 2 - Employeer, se confirma el nombre del usuario que está realizando la solicitud y se da click en el botón siguiente.
Nota El campo Tercero se completa automaticamente por el sistema con el nombre del tercero que registra la Pre_Novedad.
En el paso número 3 – Información Novedad se agrega en Observación una descripción para solicitar la Pre_Novedad y se da clic en el botón guardar.
Se visualiza un mensaje confirmando que la solitud ha sido ejecutada y enviada.
Después de guardar la información, el icono adjutar permite anexar algún documento necesario para completar la información. Por ejemplo, en el caso de una cita médica se puede adjuntar la orden médica.
Se visualiza una ventana donde está la opción Cargar archivos esta permite subir los archivos necesarios como evidencia. Una vez cargados, dar clic en Aceptar.
Cargados los archivos, dar clic en Save Changes para guardar los archivos en el sistema.
Una vez guardado los archivos, el sistema envia automaticamente un correo electrónico al empleado notificando el registro de la novedad y número correspondiente para ser verificada.
De igual manera, el sistema envia un correo electrónico al Primer Rol (Ejemplo: Jefe Inmediato) notificando sobre la Pre_Novedad pendiente para su aprobación o rechazo como primer filtro.
Tareas Pendientes-MSTAP
Aprobación o rechazo de Pre_Novedad por el Primer rol
El primer rol, ingresa al aplicativo Tareas Pendientes – MSTAP donde se observa la Pre_novedad como tarea pendiente.
Al dar click en el botón detalle aparece una ventana.
Se visualiza la observación registrada por el empleado y el día de la solicitud. En el campo tiempo, se debe indicar cuántos minutos toma realizar la actividad y en la descripción se especifica si la Pre_Novedad es aprobada o rechazada y si es necesario adicionar alguna observación.
Con el boton Aprobar Tarea se puede rechazar o aprobar la Pre_Novedad.
| Descripción | Imagen |
|---|---|
| Pre_Novedad aprobada (Botón color verde) |  |
| Pre_Novedad rechazada (Botón color gris) |  |
| Por ultimo dar click al botón Ejecutar Tarea |  |
Una vez aprobada la Pre_Novedad por el primer rol, el sistema automáticamente envía un correo electrónico al área de Recursos Humanos notificando que la Pre_Novedad está pendiente por aprobación o rechazo como segundo filtro.
Nota: Si la Pre_Novedad es rechazada por el primer rol (Ejemplo: Jefe Inmediato) se finaliza el proceso y el sistema envia automaticamente un correo electrónico al empleado notificando el rechazo de la misma y no se notifica al área de Recursos Humanos.
Aprobación o rechazo de Pre_Novedad por el área Recursos Humanos
En Tareas Pendientes – MSTAP se visualiza la Pre_Novedad aprobada por parte del primer rol y/o observación en tareas ejecutadas. El responsable de Recursos Humanos visualiza en Pendientes la Pre_Novedad para aprobar o rechazar. En el botón Detalle, aparece una ventana.
Se debe indicar el tiempo que toma para ejecutar la actividad, y en la descripción se especifica si la Pre_Novedad es aprobada o rechazada y si es necesario adicionar alguna observación.
Con el boton Aprobar Tarea se puede rechazar o aprobar la Pre_Novedad y finalmente dar click en el botón Ejecutar Tarea.
Aparece un mensaje comprobando que la ejecución fue correcta y se muestra como Ejecutada.
El sistema envia un correo electronico al empleado notificando que la Pre_Novedad fue aprobada o rechazada.
Nota Si la Pre_Novedad es rechazada por Recursos Humanos se finaliza el proceso.
Si es aprobada la Pre_Novedad por los dos filtros esta se convierte en una Novedad y se visualiza en el aplicativo NNOV - Novedades en estado procesado. El cual ya tiene su aplicación contable en la nómina y validación por el área encargada de la compañía.