Está integrado por las aplicaciones:

• APCP - Create Project Planning
• APLA - Planeación

Planeación - APLA

La funcionalidad del aplicativo es tener una trazabilidad de la planeación a las actividades que se va a ejecutar en el proceso.

Proceso

APCP - Create Project Plannig

Se ingresa a la aplicación APCP - Create Project Plannig el cual es el medio que se carga información al APLA.

Una vez ingresado a la aplicación, se visualizan los campos “Proyecto” “Motivo” y “Operación”

• Campo Proyecto: Es un zoom, el cual trae los proyectos que estan parametrizados desde la aplicación BPRY - Proyectos.

• Campo Motivo: El motivo o también denominado capitulos la información la trae de la aplicación BMOT - Motivos-

• Campo Operación: Existen dos operaciones a nivel del aplicativo APCP - Create Project Plannig el cual se selecciona dependiendo del proceso que se va a realizar.

Una vez diligenciados los campos, se ejecuta el botón Ejecutar

Nota: Para iniciar el proceso se debe seleccionar en el campo Operación la opcion de Planeación

• APLA - Planeación

Una vez realizado el proceso anterior, se ingresa a la aplicación APLA - Planeación

Nota: Se puede consultar por proyecto, fecha o capitulo (motivo).

En el maestro se visualiza la información básica, como:

• Documento PY - Proyectos
• Consecutivo (el cual es automatico por el sistema)
• Ubicación en donde se realiza el registro
• Concepto IM - Implementación
• Fecha de cuando se ejecuta el proceso
• El estado lo trae Activo
• El proyecto ya tiene asignado un Nombre y un tercero ya que es automático

En el detalle se visualiza las actividades que se va a ejecutar, las tareas estan parametrizadas en la aplicación SPRC - Procesos

Para este escenario se consulta el proceso (402) el cual corresponde a implementación

Dependiendo de cual motivo se asigno en la aplicación APCP - Create Project Plannig en el campo Motivo se digita el número del capitulo y por ende se visualiza las actividades asignadas para esa ejecución.

Nota: En el aplicativo APLA - Planeación es unicamente para registrar.

Lo que se debe realizar en el detalle, es lo siguiente:

1. Asignar fecha en la que se va a planear la actividad en el campo InitialDatePlan

2. Se asigna la cantidad de horas o minutos (si es en minutos se debe asignar en horas, ya que así esta configurado el sistema) en el campo Cantidad

1. Se asigna la unidad de medida dependiendo de la actividad y de lo que se requiera en el campo UnidadMedida

1. Se asigna el costo dependiendo de cuanto sera el valor de la tarea en el campo Costo

1. Se verificia el número correspondiente en el campo Proceso

1. Se asigna la hora en el campo Hora Final

1. Se asigna la duración real de la ejecución de la tarea DurationReal

Una vez realizado el proceso, se guarda

Recomendación: Todas las actividades deben estar procesadas, lo que no se va a procesar se debe eliminar.

Realizado esto, nuevamente se ingresa a la aplicación APCP - Create Project Plannig y en el campo operación se debe seleccionar la opción de Ejecución Basada en Planeación

Cuando se realiza la ejecución, esta información se enviara directamente al aplicativo AREQ - Requerimientos basado en la información que se diligencio en el APLA - Planeación.