Registro de Conteos - MIFIS

Esta aplicación está diseñada para realizar conteos físicos de inventario de forma controlada, precisa y segura. Su principal objetivo es apoyar a las empresas en la validación de existencias en bodega mediante la ejecución de conteos independientes realizados por diferentes usuarios permitiendo identificar diferencias y asegurar la confiabilidad del inventario.

Garantiza un mayor control y exactitud del inventario, reduciendo errores operativos, confusiones entre usuarios y registros incorrectos. Al limitar la información visible y editable según el usuario autenticado, se mejora la trazabilidad y se asegura que cada conteo sea realizado únicamente por el responsable correspondiente.

Una vez el usuario inicia sesión en la aplicación Registro de Conteos – MIFIS, puede realizar conteos físicos de los productos asignados, registrando manualmente las cantidades observadas.

La aplicación permite realizar filtros como:

• Fecha: Permite seleccionar la fecha en la que se realizó el cargue del inventario y sobre esta realizamos el proceso de conteo, ejemplo 03/12/2025.

  

• Ubicación: La aplicación muestra únicamente las ubicaciones asignadas al usuario, lo que significa que:
  • El usuario solo puede visualizar y trabajar sobre las bodegas o ubicaciones que le corresponden.
  • Se evita que realice conteos en ubicaciones no autorizadas.
  • Se reduce el riesgo de errores en el inventario por selección incorrecta de ubicaciones.

  

  Las ubicaciones se parametrizan desde la aplicación BUBI – Ubicaciones Organización y en la aplicación SUSU – Usuarios se crean los usuarios y se asocian las ubicaciones correspondientes desde el detalle en la pestaña Ubicaciones.

  

• Usuario: Es el responsable del conteo es el mismo usuario que inicia sesión en la aplicación el cual permite que:
  • Solo se muestre el responsable asociado al usuario autenticado.
  • No aparezcan listas extensas de otros responsables o empleados.
  • Cada conteo quede claramente identificado con la persona que lo realizó.

  

  Este control evita confusiones, suplantaciones o registros realizados a nombre de terceros, fortaleciendo la trazabilidad y la responsabilidad del proceso.

• Selección de conteo: El sistema está preparado para manejar tres conteos por producto, lo que permite comparar resultados entre distintos responsables y determinar el valor más confiable.

  

Después de seleccionar los filtros correspondientes, se debe dar clik en el botón Consultar Datos. El sistema muestra la información según el filtro indicado, como los productos que se tienen dentro de la ubicación, responsable asociados y el conteo seleccionado.

El botón de Leer Loc - Leer Localización, permite realizar un filtro más específico del inventario de los productos.

Existen dos tipo de lectura manual de acuerdo al ejemplo que se presenta en las siguientes imagenes y la otra opción es a traves de la camara del dispositivo.

Por defecto el sistema muestra la cantidad en -1, el usuario debe modificar la cantidad de acuerdo al conteo realizado sobre el producto.