MONITOREO DE RIPS ELECTRÓNICOS
El proceso de monitoreo de RIPS electrónicos tiene como finalidad controlar el envío de facturas al Ministerio de Salud. Este mecanismo permite a los usuarios autorizados realizar seguimiento detallado al estado de los RIPS electrónicos, los cuales pueden encontrarse en alguno de los siguientes escenarios: envío exitoso, pendiente envío o error envío. Facilitando la identificación de aquellos RIPS electrónicos que presentan demoras o fallos en la transmisión hacia el ministerio de salud.
El aplicativo ofrece una vista consolidada de los RIPS electrónicos procesados y permite la consulta mediante los siguientes parámetros:
- CompanyID: Identifica la empresa emisora.
- Estatus del documento: Indica el estado actual en el flujo de envío.
- Periodo: Corresponde al ciclo de facturación.
- Año fiscal del documento: Periodo contable especifico.
El acceso al reporte se realiza a través del aplicativo GRRE – Rips Electrónicos. Una vez ingresado, se visualizan los parámetros de búsqueda, en caso de realizar el filtro por estado se utilizan las siguientes opciones:
- Envío exitoso
- Pendiente envío
- Error envío La selección correcta de estas opciones garantiza los resultados acordes a la consulta.
En caso de identificar RIPS electrónicos con error envío, el responsable del proceso debe realizar las acciones correctivas necesarias, tales como la verificación y ajuste de datos, la revisión de conectividad o el reintento de transmisión, esto se verifica desde el aplicativo EBGENV – Envío. Una vez corregida la incidencia, se procede a reenviar el RIPS electrónico hasta lograr que quede en estado envío exitoso.
Adicionalmente, el sistema cuenta con un mecanismo de alertas automáticas diarias, parametrizables en el aplicativo SALE – Alertas, que se envían directamente a los responsables del proceso. Estas notificaciones fortalecen la gestión proactiva, ya que mantienen informado al equipo encargado sobre el volumen y estado de los RIPS electrónicos transmitidos al Ministerio de Salud en tiempo real.
NOTA: La responsabilidad del monitoreo corresponde a los usuarios autorizados, quienes deberán ejecutar esta actividad de manera periódica, atender oportunamente las alertas generadas y asegurar la correcta transmisión de los RIPS electrónicos al Ministerio de Salud.