Inventarios

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INVENTARIOS

El módulo de control de inventario mantiene los datos de todos los productos inventariados manteniendo las existencias adecuadas de productos en las bodegas y optimizar su operación con el fin de no entorpecer las operaciones de ventas y logísticas de la empresa.

El módulo cuenta con algunas características adicionales que le permitirán conocer el estado de sus productos terminados, trabajo en proceso y materias primas; entre estas:

  • Mantiene el registro actualizado de los saldos de los productos en las diferentes bodegas, así como las localizaciones dentro de cada una de las bodegas.

  • Permite el manejo de varios sustitutos por productos.

  • Permite el control de las diferentes características que maneja un producto. Por ejemplo color y talla. De la misma forma controla las diferentes presentaciones que puedan tener los productos.

  • Lleva un control de las fechas de vencimiento para los productos que lo requieran y permite además controlar un número serial o de lote para los productos que lo ameriten.

  • Permite el registro de los diferentes tipos de movimientos que defina la empresa, los cuales se pueden agrupar en los tres principales: entradas, salidas y traslados.

  • Facilita la preparación, ejecución y análisis del inventario físico que realiza la empresa sobre sus existencias. Permite generar los ajustes correspondientes a las diferencias encontradas.

  • Permite la definición y control, de los niveles mínimos y máximos de inventario para cada producto, identificando aquellos con niveles críticos acordes a la política de administración de inventarios. Es posible obtener también las cantidades pendientes por despachar y pendientes por recibir de compras.

  • Permite la captura del inventario físico leyendo las localizaciones y referencias, permitiendo varios conteos con dispositivos móviles.

  • Realiza el costeo de inventarios de acuerdo al sistema (Promedio, LIFO, FIFO) y al método (Permanente o Periódico) que defina la empresa permitiendo obtener los reportes de valorización de inventarios y costo de ventas para su registro contable.

Inventarios en detalle

  • Integración con todos los módulos de OASIS ERP
  • Manejo de consecutivo general o por oficina.
  • Filtros personalizables para consultar solo la información de interés.
  • El usuario final no necesita memorizar el Plan de Cuentas Contables.
  • Captura y registro de Artículos, Servicios, Combos y Ensambles, indicando datos Número de serie, Almacén y Localidad, entre otros.
  • Manejo de Costos
  • Manejo de Máximos, Mínimos, Reorden
  • Cambio de precios por % o cantidad
  • Lectura e impresión de código de barras
  • Calculo de rotación ABC
  • Traspaso y actualización entre Almacenes
  • Capacidades de consulta para acceso inmediato a los registros de control de inventario.
  • Localización óptima para cada producto en situaciones de recepción, reposición y transferencia
  • Infinidad de reportes como Catalogo de Artículos, Lista de Precios, Existencias y Costos, Movimientos al inventario e Historial de existencias, movimientos y Estadísticas.
  • Exportación de datos a Excel

Parametrización del módulo

  • Permite la parametrización de conceptos personalizables, asignándole a cada concepto la naturaleza, y las cuentas contables que se afectan.

  • Definición de motivos por cada concepto parametrizando la afectación de cuentas contables y asignándole información como precio, días, modulo con el que tenga vinculación y si afecta los saldos de entregada y/o separada.

  • Definición de localizaciones ABC y de zonas francas.

  • Parametrización de Ciclos de inventario físico.

Saldos

  • Mantiene una consulta en línea de los saldos o existencias actuales de los productos en las bodegas. Todos los movimientos afectan en línea los saldos, por tanto cualquier consulta tendrá los datos actualizados.

  • Los saldos se obtiene a varios niveles: a nivel producto en toda la empresa, a nivel bodega o ubicación, a nivel localización.

  • Es posible además consultar existencias por característica (color, talla, sabor), por presentación (1000 cc, 500 cc,.), por fecha de vencimiento o por número de control o serial.

  • Permite una consulta de las existencias al cierre de cada uno de los meses.

  • Estas consultas arrojan los saldos iniciales y finales y los movimientos consolidados. Permite observar el detalle de los movimientos en pantalla.

Movimientos

  • Permite la ejecución de los principales movimientos que afectan el inventario, tales como entradas por compra, salidas por remisiones, salidas por consumo, traslados, entre otras.

  • Los movimientos están parametrizados para hacer la validación de datos en el momento de su confirmación y generar los correspondientes movimientos en los otros módulos del sistema (Ventas, Facturación, Cartera).

  • Permite la recepción de productos originados en las órdenes de compra por medio de terminales portátiles, las cuales leerán los productos recibidos con lectores de códigos de barras.

  • Permite el proceso de almacenamiento, haciendo un traslado de la localización pendiente por almacenar (recepción) a la localización definitiva de almacenamiento.

  • Permite el proceso de alistamiento (recolección y empaque) de pedidos previamente priorizados, actualizando la información en los registros de los códigos SSCC.

  • Como en todos los sistemas, los movimientos se pueden reversar, anular e imprimir de acuerdo a las políticas establecidas por la empresa.

  • Permitir ejecutar el despacho de los pedidos previamente alistados, capturando información adicional del despacho como placas del vehículo y sellos de seguridad.

Inventario físico

  • Esta aplicación permite llevar a cabo las labores correspondientes a la ejecución y control del inventario físico. La toma de inventario físico sirve para comparar las existencias de los productos físicamente contra las cantidades que deberían estar (real) en el inventario.

  • El inventario físico puede tomarse en cualquier momento, y obtenerse las diferencias desde que los movimientos estén completos en el sistema.

  • El sistema incluye la funcionalidad del inventario perpetuo, cuya teoría propone la realización de inventarios aleatorios diariamente diferenciando por el costo de los productos su frecuencia.

  • Obedece a la Ley de Pareto, la cual aconseja tener un control más estricto sobre aquellas referencias o códigos que representen el mayor valor.

Niveles de Stock

  • Se encarga de calcular y controlar los niveles de inventario que hacen que su administración sea eficiente, manteniendo los niveles adecuados para no entorpecer las labores de ventas o de producción y manteniendo los costos financieros más favorables.

  • El cálculo de los niveles óptimos de inventarios es automático de acuerdo a los datos históricos que mantiene el sistema, pero puede ser modificado manualmente, para los casos que lo ameriten.

  • Este módulo es el encargado de hacer interfaces con el sistema de compras y el sistema de producción, por medio de la elaboración de los requerimientos correspondientes.

Costeo de inventarios

  • Esta aplicación maneja todo lo referente al costeo de inventarios, operación que se hace periódicamente para obtener los costos de ventas, los consumos, necesarios para obtener los resultados contables.

  • La aplicación permite ejecutar el costeo posteriormente al cierre de inventarios, cuando ya no se permite adicionar ningún movimiento en el periodo a costear.

  • Maneja los sistemas periódico (un solo costo mensual) y permanente (costeo día a día). Al finalizar el costeo el sistema emite el comprobante contable, estableciendo el costo de ventas y los costos por consumo y demás movimientos del inventario.

  • Permite la ejecución del los ajustes por inflación, generando el correspondiente comprobante.

Consultas

Ágil consulta de:

  • Ajustes por Inflación
  • Kardex
  • Kardex por Ubicación
  • Diferencias
  • Consulta de Movimientos
  • Movimiento Contable
  • Disponible
  • Productos
  • Consultas por Atributos
  • Saldos por Localización
  • Saldos por Localizacion2
  • Saldos Periódicos por Bodega
  • Saldo Periódico por Localización
  • Saldo Periódico por Producto
  • Saldos por Bodega
  • Saldos por Producto
  • Saldos y precios por Ubicación

Es posible personalizar el contenido de las consultas del sistema para visualizar la información que sea de mayor interés a la empresa.

Reportes

Cuenta con gran variedad de reportes para que usted emita. Estos cuentan con filtros y ordenamiento dinámico.

  • Ajuste al Costo de Ventas
  • Ajustes por Inflación
  • Análisis de Movimientos
  • Movimientos Consolidados por Concepto (Rango fecha)
  • Movimiento Contable por Concepto
  • Saldos Periódicos por Ubicación
  • Movimientos por Cuenta
  • Diferencias de Inventario
  • Consolidado diario por Concepto
  • Diferencias de Inventario
  • Movimientos por Producto
  • Etiquetas de Productos
  • Etiquetas de Tramos
  • Planilla para Conteo Físico
  • Kardex
  • Packing List
  • Lista de Empaque
  • Movimientos Detallados por Concepto
  • Movimientos Detallados por Concepto y Ubicación Destino
  • Movimientos Detallados por Concepto y Documento
  • Movimientos por Genérico
  • Movimiento Contable Consolidado
  • Movimientos por Concepto
  • Movimientos por Producto
  • Movimientos consolidado por producto
  • Movimientos Consolidado por Ubicación
  • Valores Periódicos por Ubicación
  • Niveles de Stock
  • Niveles de Stock por Ubicación
  • Movimientos Consolidado por Concepto (Código Antiguo)
  • Movimientos Consolidados por Concepto (Periodo)
  • Saldos Valorizados a Precio
  • Saldos Valorizados periódicamente por Producto
  • Rotación de Inventarios
  • Saldos Valorizados Periódicamente por Clasificación
  • Saldos en Línea por Ubicación - Atributo
  • Saldos valorizados por Localización y Clasificación
  • Saldos y valores Periódico por Ubicación
  • Saldos valorizados costo estándar
  • Saldos en Línea por Clasificación
  • Saldos Línea por Ubicación y Genérico
  • Saldos Línea por Ubicación Geográfica, Canal y Genérico
  • Saldos Periódicos por Producto
  • Saldos y Movimientos Valorizados
  • Tiempos de Entrega
  • Saldos valorizados por Clasificación y Genérico
  • Saldos valorizados por Clasificación
  • Valorización Periódica por Ubicación
  • Auxiliar por Estado
  • Auxiliar por Cuenta
  • Auxiliar por Ubicación
  • Ubicaciones – Localizaciones ABC por rotación.

Inventarios esta completamente integrada con OASIS ERP. Esta integración significa que los datos de diversas áreas como contabilidad, activos fijos, alimentos y bebidas, entre otras, quedan completamente integrados al sistema, sin tener que duplicar la información o realizar entradas duplicadas de la misma. Esto permite el control de todas las áreas del proceso contable.